Votre mission

Piloter l'ensemble des activités liées à la mobilité internationale des collaborateurs de la Division Internationale en garantissant la bonne exécution des politiques Groupe, la conformité administrative, sociale et fiscale des mobilités, ainsi que la fiabilité de la gestion de la paie des expatriés, détachés et salariés internationaux.

Le poste constitue le point de contact central entre les salariés en mobilité, les RH pays, les prestataires externes (fiscalistes, immigration, relocation), les équipes Paie, Finance et Juridique.

Vos responsabilités

Gestion de la Mobilité Internationale

• Administrer l'ensemble des dossiers de mobilité internationale (expatriation, détachement, contrats locaux internationaux, missions de longue durée, VIE).
• Assurer le déploiement et le respect de la politique Mobilité Internationale du Groupe.
• Conseiller les RH locales et les managers sur les modalités de mobilité adaptées aux besoins opérationnels.
• Superviser les démarches d'immigration, visas et permis de travail.
• Coordonner les prestations de relocation, de fiscalité internationale et de protection sociale.
• Accompagner les collaborateurs avant, pendant et après leur mobilité.

Administration RH des expatriés 

• Établir et gérer les contrats d'expatriation, lettres de détachement et avenants.
• Assurer le suivi administratif des populations internationales.
• Veiller à la mise à jour des dossiers RH et au respect des échéances contractuelles.
• Superviser les processus d'entrée, de transfert, de prolongation et de rapatriement.
• Garantir la conformité documentaire des dossiers internationaux.

Production de la paie internationale

• Coordonner les processus de paie des expatriés et détachés.
• Contrôler les éléments variables de rémunération liés à la mobilité internationale.
• Superviser l'application des indemnités d'expatriation, avantages en nature, housing, fiscal equalization et autres dispositifs de rémunération internationale.
• Assurer l'interface avec les équipes paie France, les prestataires externes et les RH locales.
• Contrôler la qualité et la conformité des données de paie.

Gestion des prestataires et partenaires externes

• Assurer la relation quotidienne avec les partenaires externes et internes (MainBy) intervenant dans la gestion de la mobilité internationale.
• Être l'interlocuteur privilégié des organismes de protection sociale internationale (CFE, Caisse des Français de l'Étranger, MSH International, compagnies d'assurance santé et prévoyance internationales).
• Coordonner les relations avec les cabinets spécialisés en fiscalité internationale, immigration, relocation et gestion des permis de travail.
• Piloter la relation avec les partenaires de paie internationale et de gestion des rémunérations expatriés (type ECA, Mercer, ou autres prestataires spécialisés).

Conformité sociale, fiscale et juridique

• Veiller au respect des réglementations sociales, fiscales et d'immigration applicables.
• Identifier et anticiper les risques liés aux mobilités internationales.
• Assurer une veille réglementaire sur les sujets de mobilité internationale.

Pilotage et amélioration continue

• Produire les reportings et indicateurs relatifs à la population expatriée.
• Assurer le suivi des coûts de mobilité internationale.
• Participer aux projets RH internationaux et à l'évolution des politiques Groupe.
• Optimiser les processus et outils de gestion de la mobilité internationale.

Votre profil

Formation

• Bac +4/5 en Ressources Humaines, Administration du Personnel, Droit Social, Gestion ou Finance.

Expérience

• Minimum 5 à 7 ans d'expérience en Ressources Humaines.
• Idéalement :
  • Expérience dans la gestion de la mobilité internationale, de l'administration du personnel international ou de la paie expatriés.
  • Expérience dans un environnement international multi-pays.
  • Bonne compréhension des problématiques liées à l'expatriation, au détachement et aux contrats internationaux.
  • Expérience dans la gestion de prestataires externes et la coordination de partenaires internationaux

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des processus de mobilité internationale.
• Bonne connaissance des mécanismes de paie des expatriés et détachés.
• Expérience de coordination avec les cabinets de fiscalité internationale, immigration, relocation et paie internationale.
• Bonne maîtrise de l'administration du personnel.
• Aisance dans la gestion de données et la production de reportings.
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils SIRH.

Langues

• Français courant.
• Anglais professionnel impératif (écrit et oral).

Softs Skills :

• Forte rigueur et sens de la conformité.
• Sens du service et de l'accompagnement des collaborateurs.
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et multiculturels.
• Organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions pragmatiques.
• Autonomie et orientation résultats.

Précision : Ce poste ne sera pas ouvert à une mobilité internationale sponsorisée par l'entreprise.

Conformément à la Politique Mobilité Internationale du Groupe, cette fonction est destinée à être pourvue localement en France et ne répond pas aux critères d'une mobilité internationale « Business-Driven » (besoin opérationnel, stratégique ou de développement de talents justifiant un sponsoring de l'entreprise).

Les candidatures nécessitant la mise en place d'un dispositif d'expatriation ou de détachement financé par l'entreprise ne seront donc pas retenues.