Voor een strategisch digitaliseringstraject zoeken wij een ervaren Freelance Project Manager met expertise in payroll, loonmotoren, tijdsregistratie en HR-systemen. In nauwe samenwerking met de HR Director analyseer je de huidige administratieve processen, bepaal je de toekomstige digitale aanpak en neem je ownership over de scope, het ontwerp en de implementatie van de oplossing. Je vertaalt businessnoden naar efficiënte en geïntegreerde processen tussen HR, payroll, tijdsregistratie, billing en finance, en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.

Jouw verantwoordelijkheden:

Analyse:

• In kaart brengen van de huidige administratieve en operationele processen binnen de organisatie.
• Begrijpen en documenteren van de volledige flow tussen:
• Tijdsregistratie
• Tikkloksystemen
• Payroll- en loonmotoren
• Billing- en facturatiesystemen
• HR-administratie
• Finance en controlling
• Identificeren van manuele handelingen, dubbele input, foutenbronnen en inefficiënties.

Digitalisering:

• Ontwerpen van een toekomstgerichte digitale architectuur voor HR- en workforce-administratie.
• Bepalen welke processen kunnen worden geautomatiseerd.
• Evalueren van bestaande systemen, interfaces en datastromen.
• Adviseren over optimalisaties en integraties.
• Opstellen van een haalbare digitaliseringsroadmap.

Project Management:

• Leiden van het volledige digitaliseringstraject van analyse tot implementatie.
• Coördineren van interne stakeholders en externe leveranciers.
• Fungeren als brug tussen HR, Operations, Finance en IT.
• Opvolgen van planning, budget en risico’s.
• Garanderen dat de bedrijfsprocessen en dienstverlening operationeel en efficiënt blijven tijdens de implementatie van veranderingen.

Change Management & Implementatie:

• • Definiëren van nieuwe werkprocessen en verantwoordelijkheden.
  • Ondersteunen van de implementatie van nieuwe oplossingen.
  • Organiseren van workshops, trainingen en communicatie.
  • Zorgen voor een succesvolle overgang naar de nieuwe manier van werken.

Wie zoeken wij?

Ervaring

• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in projectmanagement, digitalisering of business transformation
• Sterke ervaring met payrollprocessen en loonmotoren.
• Ervaring met:
• Tijdsregistratiesystemen
• HRIS-systemen
• Facturatie- en billingsystemen
• Procesoptimalisatie
• Digitale transformatieprojecten
• Ervaring in een complexe operationele omgeving met verschillende afdelingen is een must.

Competenties

• Sterke analytische vaardigheden.
• Vermogen om complexe processen snel te doorgronden.
• Business minded en pragmatisch.
• Hands-on mentaliteit.
• Resultaatgericht met focus op implementatie.
• Communicatief sterk op operationeel én directieniveau.
• Vloeiende kennis Nederlands en Frans
• Flexibel in verplaatsingen naar de vestigingen indien nodig

Duur van de opdracht

• Freelance opdracht van 6 tot 8 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de voortgang en implementatiefase