DPCS

Privacyverklaring

De entiteiten van de Colas Groep hechten het grootste belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en zetten zich in voor de naleving van de regelgeving die op hen van toepassing is met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en, in het bijzonder, in Europa, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016/679) van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG ('GDPR').

Het doel van de volgende verklaring is om u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens (hierna "PD") die u hebt verzameld om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van het aanwervingsportaal in uw hoedanigheid van kandidaat voor vacatures die worden voorgesteld door de betrokken entiteiten van de COLAS Groep of in het kader van een spontane sollicitatie.

1. Gegevensbeheerder van uw Persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens is de juridische entiteit ("de Entiteit") van de Colas Groep die personeel aanwerft en die verantwoordelijk is voor het bepalen van de middelen en doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens die worden geïmplementeerd voor de vacature waarvoor u solliciteert.

De naam en het vestigingsadres van de Entiteit staan vermeld op de vacature waarvoor u solliciteert.

2. Categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen en verwerken

PD is alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. De PD die verzameld en verwerkt wordt als onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn:

De professionele informatie in het CV
Loopbaan bij de Colas Groep
Beroepservaring
Opleiding
Mobiliteit
Geboortenaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Land van verblijf
Huisadres (niet verplicht)
Alle informatie die u wilt meedelen of die uit uw antwoorden zal worden afgeleid tijdens de aanwervingsprocedure, met name tijdens sollicitatiegesprekken.

3. Doel van de verwerking van uw Persoonsgegevens

De verwerking door de HR-afdeling van de Entiteit als onderdeel van de aanwervingsprocedure bestaat uit het beheren van sollicitaties voor functies die door de Entiteit worden aangeboden, evenals van spontane sollicitaties.

De doelen zijn als volgt:

U, als kandidaat, toe te laten om een account aan te maken en uw profiel in te vullen;
U als kandidaat in staat te stellen te solliciteren voor een vacature die door een Entiteit is gepubliceerd of als spontane sollicitatie;
Sollicitaties en te evalueren kandidaten beoordelen;
Recruiters in staat stellen uw sollicitaties te beheren: uw cv en sollicitatiegegevens verzenden en opslaan, gesprekken met recruiters plannen, sollicitatiegesprekken voeren, enz.;
Om u, als kandidaat, met uw toestemming (aankruisvakje) en volgens uw voorkeuren zoals hieronder beschreven (en vermeld in het gedeelte 'Mijn profiel zichtbaar maken') toe te laten tot een database zoals een 'kandidatenpool' of 'CV-bibliotheek' van COLAS-kandidaten;
U toestaan om u te abonneren op de plaatsing van andere soortgelijke COLAS-vacatures.

4. Wie heeft toegang tot uw Persoonlijke Gegevens?

Uw PD zal eerst worden gebruikt door de administratieve en aanwervingsafdelingen van de Entiteit.

Uw PD kan ook toegankelijk zijn voor onze IT-dienstverleners, uitsluitend in het kader van hun taken op het gebied van applicatiebeheer en -onderhoud en alleen voor dit doel.

Wanneer u uw account aanmaakt op het aanwervingsportaal, kunt u het toegankelijkheidsniveau van uw PD kiezen tussen de volgende 2 opties:

Optie 1: Alle recruiters die vacatures beheren voor alle bedrijven van de BOUYGUES-groep wereldwijd (aangezien de COLAS-groep deel uitmaakt van de BOUYGUES-groep). Door deze optie te kiezen, begrijp ik dat mijn gegevens kunnen worden doorgegeven aan alle landen waar bedrijven van de Bouygues-groep zijn gevestigd. In dat geval is het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van toepassing dat beschikbaar is op de wervingswebsite van de Bouygues-groep.
Optie 2: Alleen recruiters van de COLAS-groep die de vacatures beheren waarop u solliciteert (recruiters van de entiteit(en) kunnen uw profiel alleen bekijken als zij verantwoordelijk zijn voor de vacature(s) waarop u hebt gesolliciteerd en kunnen u niet benaderen voor andere vacatures).

U kunt deze toestemming op elk moment zelf wijzigen door de optie met betrekking tot de verspreiding van uw profiel te wijzigen. Deze optie is toegankelijk via uw profielinstellingen op het aanwervingsportaal van COLAS.

De landen waarin deze entiteiten gevestigd zijn, kunnen andere privacybeschermingsregels hebben dan de Europese Economische Ruimte (zie HIER) of het land waarin u woont.

5. Op welke wettelijke gronden worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Uw PD wordt door de Entiteit verzameld op basis van de volgende rechtsgronden:

Het gerechtvaardigd belang van het rationaliseren van aanwervingsprocedures met betrekking tot het aanmaken van een account/profiel om de verwerking van uw sollicitatie te vergemakkelijken, in overeenstemming met uw belangen en rechten.
De uitvoering van precontractuele maatregelen wanneer u solliciteert voor een door een Entiteit gepubliceerde vacature of u een spontane sollicitatie stuurt, voor de behandeling van uw sollicitaties door recruiters (verzending en opslag van uw cv en sollicitatiedocumenten, organisatie van uitwisselingen met recruiters, sollicitatiegesprekken, enz.), het nagaan van de sollicitatie en de evaluatie van de sollicitant.
Uw specifieke toestemming om u toe te laten tot een CV-bibliotheek en, als u kiest voor optie 3 hierboven, om ons toe te staan uw gegevens door te geven buiten het land waar u woont, om u de mogelijkheid te geven gecontacteerd te worden over vacatures volgens uw keuze van toegankelijkheid en om u in te schrijven voor de publicatie van andere COLAS-vacatures.

6. Behoud van uw PD

Als uw sollicitatie niet succesvol is.
De PD die als onderdeel van uw aanvraag is verwerkt, wordt bewaard voor een periode van één (1) jaar vanaf de datum van de laatste wijziging in uw aanvraag of de afwijzing ervan.

Eén (1) maand voor het einde van deze periode wordt u de mogelijkheid geboden om uw PD voor een redelijke periode en maximaal voor één (1) jaar te behouden, om u op de hoogte te houden van mogelijke vacatures die interessant voor u zouden kunnen zijn. Hiervoor wordt u uitgenodigd om opnieuw in te loggen op uw profiel.

Als u niet wilt dat wij uw gegevens bewaren of als u niet antwoordt, worden uw gegevens gewist.
Als uw sollicitatie succesvol is, worden uw gegevens automatisch doorgegeven aan het integratie-instrument voor werknemers van de COLAS Groep, met het oog op het opstellen van de arbeidsovereenkomst en het afhandelen van de personeelsadministratie, onder de voorwaarden beschreven in het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens van werknemers, dat u vooraf wordt meegedeeld.

7. Uw rechten

In overeenstemming met de huidige regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens hebt u het recht op inzage tot rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens. U hebt ook het recht op bezwaar, beperking en gegevensoverdraagbaarheid. Als u in Frankrijk woont, heeft u het recht om richtlijnen op te stellen met betrekking tot het lot van uw persoonsgegevens na uw overlijden.

Sommige van deze rechten zijn onderworpen aan beperkingen. Deze beperkingen en informatie over hoe u uw rechten kunt uitoefenen, vindt u op de website Jobs at COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Contact

U kunt contact opnemen met de Data Protection Officer (hierna “DPO”) van de Entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van alle verzoeken met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens en het doen gelden van uw rechten via het volgende e-mailadres: dataprivacy@colas.com of per post: Colas - Ter attentie van de DPO - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Parijs, Frankrijk.

Om ervoor te zorgen dat er naar behoren rekening wordt gehouden met uw rechten, kan de verantwoordelijke voor de verwerking vragen om een identiteitsbewijs (zoals een kopie van een identiteitskaart) dat bij uw verzoek wordt gevoegd en, afhankelijk van de omstandigheden, een bewijs dat uw verzoek gegrond is.

Colas verplicht zich om binnen één (1) maand op uw verzoeken te reageren, tenzij er bijzondere omstandigheden zijn.

Als u na contact met ons van mening bent dat uw rechten niet naar behoren zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde lokale toezichthoudende autoriteit (voor Frankrijk: richt een klacht naar de CNIL).