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Au sein de l'agence PREMYS GRAND OUEST, vous assurez l'assistanat du Bureau d'études et l'assistanat de l'exploitation de l'agence.
Vos responsabilités
Vous gérez la boîte mail générique de l'entreprise
Vous gérez le courrier
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
Vous traitez les différents documents travaux (DICT/OS/Contrats de sous-traitance, etc).
Vous intégrez les documents relatifs aux chantiers dans les outils appropriés
Vous assurez l'archivage des dossiers chantiers
Vous élaborez et mettez en forme les dossiers d'appels d'offres (candidature, acte d'engagement, détail estimatif, bordereau de prix, documents obligatoires, documents administratifs des co et/ou sous traitants etc.). Vous déposez les dossiers sur les plateformes de dématérialisation.
Votre profil
Bac + 2/3
et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
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