Izjava o zaštiti osobnih podataka

Subjekti Colas Grupe pridaju najveću važnost zaštiti vaših osobnih podataka te su obvezni osigurati usklađenost s propisima koji se na njih primjenjuju u vezi sa zaštitom osobnih podataka, a posebno u Europi, Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, kojom se ukida Direktiva 95/46/EZ („GDPR”).

Svrha ove izjave je informirati vas o obradi vaših osobnih podataka (u daljnjem tekstu: „OP”) prikupljenih radi pristupa i korištenja portala za zapošljavanje, kao kandidata za radna mjesta ponuđena od strane subjekata Colas Grupe ili u slučaju otvorene molbe.

1. Voditelj obrade vaših osobnih podataka
Voditelj obrade je pravna osoba („Subjekt”) unutar Colas Grupe koja provodi postupak zapošljavanja i koja je odgovorna za određivanje svrhe i sredstava obrade OP vezano za oglas za posao na koji se prijavljujete.
Naziv i sjedište Subjekta navedeni su u oglasu na koji se prijavljujete.

2. Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo
OP su sve informacije koje se odnose na identificiranu ili fizičku osobu koju se može indentificirati. OP koji se prikupljaju i obrađuju tijekom procesa zapošljavanja uključuju:

  • Profesionalne informacije uključujući i one sadržane u životopisu
  • Radni staž unutar Colas Grupe
  • Prethodno profesionalno iskustvo
  • Obrazovanje
  • Mobilnost
  • Ime i prezime
  • Telefonski broj
  • Adresa e-pošte
  • Država prebivališta
  • Kućna adresa (nije obavezna)
  • Sve informacije koje sami želite podijeliti ili koje se prikupe kroz vaša odgovaranja tijekom procesa zapošljavanja, osobito tijekom intervjua.

3. Svrha obrade vaših osobnih podataka
Obrada koju provodi odjel ljudskih resursa Subjekta tijekom zapošljavanja ima za cilj upravljanje prijavama za otvorena radna mjesta, kao i u slučaju otvorenih molbi.
 

Za potrebe, svrha uključuje:

  • Omogućiti vam izradu korisničkog računa i ispunjavanje profila;
  • Omogućiti prijavu na otvorene natječaje Subjekta ili slanje otvorene molbe;
  • Pregled i procjenu kandidata;
  • Upravljanje prijavama od strane regrutera: slanje i pohranjivanje vašeg životopisa i podataka o prijavi, zakazivanje razgovora s regruterima, razgovor za posao itd.;
  • U slučaju vašeg pristanka, omogućiti da budete uključeni u bazu kandidata („baza životopisa”) Colas Grupe;
  • Omogućiti prijavu na obavijesti o sličnim ponudama za posao unutar Colas Grupe.

4. Tko ima pristup vašim osobnim podacima?
Vašim OP primarno pristupaju administrativni i odjeli ljudskih resursa Subjekta . Također, mogu im pristupiti i ovlašteni pružatelji IT usluga isključivo u svrhu upravljanja i održavanja sustava za zapošljavanje.

Prilikom izrade korisničkog računa na portalu za zapošljavanje možete odabrati razinu pristupa vašim OP:

  • Opcija 1: Svi regruteri koji upravljaju ponudama za posao za sva poduzeća unutar BOUYGUES grupe diljem svijeta (budući da je grupa COLAS dio BOUYGUES grupe).

Odabirom ove opcije razumijem da se moji podaci mogu prenijeti u sve zemlje u kojima su poduzeća BOUYGUES grupe prisutna.
U tom će se slučaju primjenjivati pravila o zaštiti osobnih podataka dostupna na web stranici za zapošljavanje BOUYGUES grupe.

  • Opcija 2: Samo regruteri iz COLAS grupe koji upravljaju poslovnim ponudama na koje se prijavljujete mogu vidjeti Vaš profil (regruteri iz pojedinih entiteta mogu pristupiti Vašem profilu samo ako su odgovorni za poslovnu ponudu na koju ste se prijavili i ne mogu Vas kontaktirati u vezi s drugim poslovnim ponudama).Ovu privolu možete u svakom trenutku izmijeniti u postavkama profila unutar portala.
     

Zemlje u kojima se nalaze ti subjekti mogu imati drugačije propise o zaštiti privatnosti od onih u Europskom gospodarskom prostoru (vidi OVDJE) ili vašoj zemlji prebivališta.

5. Pravna osnova za obradu vaših podataka
Vaši OP prikupljaju se i obrađuju na temelju sljedećih pravnih osnova:

  • Legitimni interes racionalizacije postupaka zapošljavanja u vezi sa stvaranjem računa/profila radi olakšavanja obrade vaše prijave, u skladu s vašim interesima i pravima.;
  • Provođenje predugovornih mjera kada se prijavite za ponudu za posao koju objavljuje Subjekt ili pošaljete otvorenu molbu, za obradu vaših prijava od strane regrutera (prijenos i pohrana vašeg životopisa i dokumenata za prijavu, organizacija razmjena s regruterima, razgovori za posao itd.), pregled prijava i ocjenjivanje kandidata;
  • Vaš izričiti pristanak da se pridružite biblioteci životopisa i, ako odaberete opciju 3, da nam dopustite da prenesemo vaše podatke izvan vaše zemlje prebivališta, da vam pružimo mogućnost da vas kontaktiramo u vezi s slobodnim radnim mjestima prema vašem izboru pristupačnosti i da vas pretplatimo na objavljivanje drugih slobodnih radnih mjesta COLAS-a..

6. Čuvanje vaših osobnih podataka

Ako vaša prijava ne bude uspješna – OP se čuvaju u razdoblju do 1 godine od posljednje izmjene vaše prijave. Mjesec dana prije isteka navedenog roka, biti ćete obaviješteni o mogućnošću da produljite profil za još 1 godinu. Ako ne želite da vam čuvamo vaše podatke ili ako ne odgovorite, vaši podaci će biti izbrisani.

Ako vaša prijava bude uspješna – vaši podaci automatski se prenose u Colasov interni alat za upravljanje zaposlenicima radi sklapanja ugovora o radu i vođenja administracije osoblja, u skladu s politikom zaštite osobnih podataka zaposlenika, koja će vam biti prethodno priopćena.

7. Vaša prava
U skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka, imate pravo na pristup, ispravak ili brisanje svojih OP. Također imate pravo na prigovor, ograničenje obrade i prenosivost podataka. Ako živite u Francuskoj, imate pravo definirati smjernice za postupanje s vašim OP nakon vaše smrti.
Pojedina prava mogu biti ograničena, ovisno o okolnostima. Detalji o ostvarivanju prava dostupni su na web stranici za zapošljavanjeCOLAS-a(colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Kontakt
Za sva pitanja ili ostvarivanje prava vezano uz zaštitu osobnih podataka, možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (DPO) putem adrese e-pošte: dataprivacy@colas.com  ili poštom na adresu:
Colas – Attn: DPO – 1 rue du Colonel Pierre Avia – 75015 Paris, Francuska.
 

Radi zaštite vaših prava, voditelj obrade može tražiti dokaz identiteta (npr. presliku osobne iskaznice) te ovisno o okolnostima, dokaz o osnovanosti vašeg zahtjeva.
Colas se obvezuje odgovoriti na vaše zahtjeve u roku od jednog (1) mjeseca, osim ako se ne radi o izvanrednim okolnostima.
Ako nakon, što nas kontaktirate, smatrate da vaša prava nisu pravilno poštovana, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za nadzor zaštite podataka (u Hrvatskoj: Agencija za zaštitu osobnih podataka).