Izjava o zasebnosti podatkov

Subjekti skupine Colas pripisujejo varstvu vaših osebnih podatkov največji pomen in so zavezani k zagotavljanju skladnosti s predpisi, ki veljajo zanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov, v Evropi pa zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (2016/679) Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES ("GDPR").

Namen naslednje izjave je, da se vas obvesti o obdelavi vaših osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: OP), ki jih zberete za dostop do zaposlitvenega portala in njegovo uporabo v vlogi kandidata za zaposlitev, ki jo predlagajo subjekti skupine COLAS, ali kot del ponudbe.

1. Upravljavec vaših osebnih podatkov

Upravljavec podatkov je pravna oseba ("subjekt") skupine Colas, ki zaposluje in je odgovorna za določitev sredstev in namenov obdelave OP, ki se izvaja za prošnjo za zaposlitev, na katero se prijavljate.

Ime in naslov registriranega sedeža subjekta sta navedena v prošnji za zaposlitev, na katero se prijavljate.

2. Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo in obdelujemo

OP so vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali določljivo fizično osebo. OP, ki se zbirajo in obdelujejo v postopku zaposlovanja, so:

  • Poklicne informacije v življenjepisu
  • Karierna pot v skupini Colas
  • Prejšnje poklicne izkušnje
  • Usposabljanje
  • Mobilnost
  • Polno ime
  • Telefonska številka
  • E-poštni naslov
  • Država prebivališča
  • Domači naslov (ni obvezno)
  • Vse informacije, ki jih želite sporočiti ali ki bodo zbrane na podlagi vaših odgovorov med postopkom zaposlovanja, zlasti med razgovori.

 

3. Namen obdelave vaših osebnih podatkov

Obdelava, ki jo izvaja kadrovska služba subjekta v okviru postopka zaposlovanja, obsega obdelavo prijav za delovna mesta, ki jih ponuja subjekt.

Cilji so naslednji:

  • vam kot potencialnemu kandidatu omogočajo, da ustvarite račun in izpolnite svoj profil;
  • da se lahko kot kandidat prijavite na prosto delovno mesto, ki ga je objavil subjekt, ali kot ponudba za zaposlitev;
  • Pregled prijav in kandidatov, ki jih je treba oceniti;
  • Omogočanje zaposlovalcem, da upravljajo vaše prijave: pošiljanje in shranjevanje vašega življenjepisa in podrobnosti o prijavi, načrtovanje pogovorov z zaposlovalci, zaposlitvenih razgovorov itd;
  • Da bi vam kot kandidatu z vašim soglasjem (označeno polje) in v skladu z vašimi preferencami, opisanimi spodaj (in navedenimi v razdelku "Naj bo moj profil viden"), omogočili, da se pridružite zbirki podatkov, kot je "zbirka kandidatov" ali "knjižnica življenjepisov" kandidatov COLAS;
  • Omogočiti vam, da se naročite na objavo drugih podobnih delovnih ponudb COLAS.

 

4. Kdo lahko dostopa do vaših osebnih podatkov?

Vaše OP bodo najprej uporabili upravni oddelki subjekta in oddelki za zaposlovanje. 

Do vaših OP lahko dostopajo tudi naši ponudniki storitev IT, in sicer izključno v okviru njihovih nalog upravljanja in vzdrževanja aplikacij in samo v ta namen.

Ko ustvarite svoj račun na portalu za zaposlovanje, lahko izberete stopnjo dostopnosti OP med naslednjimi DVE možnostmi: 

  • Možnost 1: Vsi kadroviki, ki upravljajo ponudbe za delovna mesta za vsa podjetja v skupini BOUYGUES po vsem svetu (ker je skupina COLAS del skupine BOUYGUES). Z izbiro te možnosti se zavedam, da se moji podatki lahko prenesejo v vse države, v katerih imajo sedež podjetja skupine Bouygues. V tem primeru se bo uporabljala politika varstva osebnih podatkov, ki je na voljo na spletni strani skupine Bouygues za zaposlovanje.
  • Možnost 2: Samo kadroviki iz skupine COLAS, ki upravljajo z delovnimi mesti, na katera se prijavljate (kadroviki iz entitete(-et) lahko vaš profil pregledujejo le, če so odgovorni za delovna mesta, na katera ste se prijavili, in vas ne morejo kontaktirati v zvezi z drugimi delovnimi mesti).

To privolitev boste lahko kadar koli spremenili sami, tako da spremenite možnost glede razširjanja svojega profila. Do tega lahko dostopate v nastavitvah svojega profila na zaposlitvenem portalu COLAS.

Države, v katerih se ti subjekti nahajajo, imajo lahko drugačne predpise o varstvu zasebnosti kot Evropski gospodarski prostor (glej TUKAJ) ali vaša država prebivališča.

5. Na kakšni pravni podlagi se obdelujejo vaši osebni podatki?

Subjekt zbira vaše OP na podlagi naslednjih pravnih podlag: 

  • Zakoniti interes za racionalizacijo postopkov zaposlovanja v zvezi z ustvarjanjem računa/profila za lažjo obdelavo vaše prijave v skladu z vašimi interesi in pravicami.
     
  • Izvajanje predpogodbenih ukrepov, ko se prijavite na razpisano delovno mesto, ki jo objavi subjekt, ali pošljete ponudbo, za obravnavo vaših prijav s strani zaposlovalcev (prenos in shranjevanje vašega življenjepisa in prijavne dokumentacije, organizacija izmenjav z zaposlovalci, razgovori za zaposlitev itd.), pregled prijav in ocenjevanje kandidatov.
     
  •  Vaše posebno soglasje, da se lahko pridružite evidenci življenjepisov in, če izberete možnost 3 zgoraj, nam dovolite prenos vaših podatkov zunaj države vašega prebivališča, da vam omogočimo, da vas kontaktiramo glede prostih delovnih mest v skladu z vašo izbiro dostopnosti in da vas naročimo na objavo drugih prostih delovnih mest COLAS.

 

 

6. Hramba vaših OP

  1. Če je vaša prošnja za zaposlitev neuspešna.

    OP, ki je bil obdelan kot del vaše vloge, se hrani eno (1) leto od datuma zadnje spremembe vaše vloge ali njene zavrnitve. 

    En (1) mesec pred koncem tega obdobja vam bo ponujena možnost, da obdržimo OP za razumno obdobje, vendar največ za eno (1) leto, da bi vas obveščali o morebitnih priložnostih za zaposlitev, ki bi vas lahko zanimale. V ta namen boste pozvani, da se ponovno prijavite v svoj profil.

    Če ne želite, da vaše podatke hranimo, ali če nam ne odgovorite, bodo vaši podatki izbrisani.

  2. Če bo vaša prijava uspešna, bodo vaši podatki samodejno preneseni v orodje za vključevanje zaposlenih skupine COLAS za namene sklenitve pogodbe o zaposlitvi in vodenja kadrovske administracije pod pogoji, opisanimi v politiki varstva osebnih podatkov zaposlenih, o kateri boste predhodno obveščeni.

7. Vaše pravice

V skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov imate pravico do dostopa, popravka ali izbrisa svojih osebnih podatkov. Prav tako imate pravico do ugovora, omejitve in prenosljivosti podatkov. Če prebivate v Franciji, imate pravico se opredeliti do direktive o usodi vaših osebnih podatkov po vaši smrti.

Za nekatere od teh pravic veljajo omejitve. Te omejitve in podrobnosti o uveljavljanju pravic so na voljo na spletni strani Jobs at COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Kontakt

Na DPO subjekta, ki je odgovoren za obdelavo vseh zahtev v zvezi z varstvom vaših osebnih podatkov in uveljavljanjem vaših pravic, se lahko obrnete na naslednji e-poštnega naslova: dataprivacy@colas.com ali po pošti: 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Pariz, Francija.

Da bi zagotovil ustrezno upoštevanje vaših pravic, lahko upravljavec podatkov zahteva, da se vaši zahtevi priloži dokazilo o identiteti (na primer kopija osebne izkaznice) ter, odvisno od okoliščin, dokazilo, da je vaša zahteva utemeljena. 

Družba Colas se zavezuje, da bo na vaše zahteve odgovorila v enem (1) mesecu, razen v posebnih okoliščinah.

Če po tem, ko ste stopili v stik z nami, menite, da vaše pravice niso bile ustrezno upoštevane, lahko vložite pritožbo pri pristojnem lokalnem nadzornem organu (za Francijo: Adresser une plainte à la CNIL | CNIL).