Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Subjekty skupiny Colas prikladajú ochrane vašich osobných údajov najvyšší význam a zaväzujú sa zabezpečiť dodržiavanie predpisov, ktoré sa na ne vzťahujú v súvislosti s ochranou osobných údajov, a v Európe najmä všeobecného nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len "GDPR").

Účelom tohto vyhlásenia je informovať vás o spracúvaní vašich osobných údajov (ďalej len "OÚ"), ktoré sa zbierajú pri prístupe na náborový portál a jeho používaní vo Vašej pozícii uchádzača o pracovné ponuky, ktoré navrhli príslušné subjekty skupiny COLAS, alebo ako súčasť nevyžiadanej ponuky.

1. Prevádzkovateľ vašich osobných údajov

Prevádzkovateľ údajov je právnická osoba (ďalej len "subjekt") skupiny Colas, ktorá prijíma zamestnancov a ktorá je zodpovedná za určenie prostriedkov a účelov spracúvania OÚ realizovaných v súvislosti s pracovnou ponukou, o ktorú sa uchádzate.

Názov a adresa sídla subjektu sú uvedené v pracovnej ponuke, o ktorú sa uchádzate.

2. Kategórie osobných údajov, ktoré zhromažďujeme a spracúvame

OÚ sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. OÚ, ktoré sa zhromažďujú a spracúvajú v rámci náborového procesu, sú:

  • Profesijné informácie uvedené v životopise
  • Kariérny postup v skupine Colas
  • Predchádzajúca odborná prax
  • Školenia
  • Mobilita
  • Celé meno
  • Telefónne číslo
  • E-mailová adresa
  • Krajina bydliska
  • Adresa bydliska (nie je povinná)
  • Všetky informácie, ktoré chcete oznámiť alebo ktoré budú získané z vašich odpovedí počas výberového konania, najmä počas pohovorov.

 

3. Účel spracovania vašich osobných údajov

Spracovanie, ktoré vykonáva oddelenie ľudských zdrojov subjektu v rámci náborového procesu, pozostáva zo správy žiadostí o pracovné miesta ponúkané subjektom ako aj nevyžiadaných ponúk. 

Tieto účely sú nasledovné:

  • Umožniť vám ako potenciálnemu uchádzačovi vytvoriť si konto a vyplniť svoj profil; 
  • Umožniť vám ako uchádzačovi uchádzať sa o voľné pracovné miesto zverejnené subjektom alebo prostredníctvom nevyžiadanej ponuky; 
  • Preskúmanie žiadostí a uchádzačov, ktorí sa majú hodnotiť;
  • Umožniť náborovým pracovníkom spravovať vaše žiadosti: odosielanie a ukladanie vašich životopisov a údajov o žiadosti, plánovanie rozhovorov s náborovými pracovníkmi, pracovných pohovorov, atď.;
  • Umožniť vám ako uchádzačovi, s vaším súhlasom (zaškrtávacie políčko) a podľa vašich preferencií opísaných nižšie (a uvedených v časti "Zviditeľniť môj profil"), pripojiť sa k databáze, ako je "skupina kandidátov" alebo "knižnica životopisov" z uchádzačov COLAS;
  • Umožniť vám prihlásiť sa na odber ďalších podobných pracovných ponúk COLAS.

 

4. Kto má prístup k vašim osobným údajom?

Vaše OÚ najprv použijú administratívne oddelenia a oddelenia prijímania zamestnancov subjektu.  

Vaše OÚ môžu byť prístupné aj našim poskytovateľom IT služieb, a to výlučne v rámci ich úloh správy a údržby aplikácií a len na tento účel. 

Pri vytváraní konta na náborovom portáli si budete môcť vybrať úroveň prístupnosti svojich OÚ z nasledujúcich 2 možností:  

  • Možnosť 1: Osobné údaje uchádzačov môžu byť sprístupnené všetkým personalistom, ktorí spravujú ponuky práce pre spoločnosti skupiny BOUYGUES po celom svete (skupina COLAS je súčasťou skupiny BOUYGUES). Výberom tejto možnosti beriem na vedomie, že údaje môžu byť prenesené do všetkých krajín, v ktorých skupina Bouygues pôsobí. V takomto prípade sa uplatnia zásady ochrany osobných údajov uvedené na webovej stránke skupiny Bouygues venovanej náboru zamestnancov.
  • Možnosť 2: K osobným údajom uchádzačov majú prístup len personalisti skupiny COLAS, ktorí spravujú pracovné ponuky, o ktoré sa uchádzate. Personalisti z príslušnej spoločnosti/spoločností môžu zobraziť váš profil len v prípade, že sú zodpovední za pracovnú ponuku (ponuky), o ktorú ste sa uchádzali. Nemôžu vás kontaktovať v súvislosti s inými pracovnými ponukami.

Tento súhlas budete môcť kedykoľvek zmeniť sami zmenou možnosti týkajúcej sa šírenia vášho profilu. Túto možnosť nájdete v nastaveniach svojho profilu na náborovom portáli COLAS. 

Krajiny, v ktorých sa tieto subjekty nachádzajú, môžu mať iné predpisy o ochrane osobných údajov ako krajiny Európskeho hospodárskeho priestoru (pozri TU) alebo krajina vášho bydliska. 

5. Na akom právnom základe sa vaše osobné údaje spracúvajú?

Subjekt zhromažďuje vaše OÚ na základe týchto právnych dôvodov:  

  • Oprávnený záujem racionalizovať postupy náboru v súvislosti s vytvorením účtu/profilu na uľahčenie spracovania vašej žiadosti v súlade s vašimi záujmami a právami.
     
  • Vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy, keď sa uchádzate o pracovnú ponuku zverejnenú subjektom alebo pošlete nevyžiadanú ponuku, na spracovanie vašich žiadostí náborovými pracovníkmi (prenos a uchovávanie vášho životopisu a dokumentov žiadosti, organizácia výmeny s náborovými pracovníkmi, pracovné pohovory, atď.), preskúmanie žiadostí a hodnotenie uchádzačov.
     
  • Váš osobitný súhlas s tým, aby ste sa mohli pripojiť ku knižnici životopisov, a ak si vyberiete možnosť 3 vyššie, aby sme mohli vaše údaje prenášať mimo krajiny vášho bydliska, aby ste mali možnosť byť kontaktovaní ohľadom voľných pracovných miest podľa vašej voľby dostupnosti a aby sme vás mohli prihlásiť na uverejňovanie ďalších voľných pracovných miest COLAS.

 

 

6. Uchovávanie OÚ

  1. Ak je vaša žiadosť o zamestnanie neúspešná. 

    OÚ spracované ako súčasť vašej žiadosti sa uchovávajú po dobu jedného (1) roka od dátumu poslednej zmeny vo vašej žiadosti alebo jej zamietnutia.  

    Jeden (1) mesiac pred uplynutím tohto obdobia vám bude ponúknutá možnosť ponechať vaše OÚ na primeranú dobu, maximálne však na jeden (1) rok, aby ste boli informovaný o potenciálnych pracovných príležitostiach, ktoré by vás mohli zaujímať. Na tento účel budete vyzvaný, aby ste sa opäť prihlásili do svojho profilu.

    Ak si neželáte, aby sme vaše údaje uchovávali, alebo ak neodpoviete, vaše údaje budú zničené.

  2. Ak bude vaša žiadosť úspešná, vaše údaje sa automaticky prenesú do nástroja skupiny COLAS na integráciu zamestnancov na účely uzatvorenia pracovnej zmluvy a vybavovania personálnej administratívy za podmienok uvedených v zásadách ochrany osobných údajov zamestnancov, ktoré vám budú vopred oznámené.

 

7. Vaše práva

V súlade s platnými predpismi o ochrane osobných údajov máte právo na prístup k svojim osobným údajom, ich opravu alebo vymazanie. Máte tiež právo na námietku, obmedzenie a prenos údajov. Ak máte bydlisko vo Francúzsku, máte právo definovať usmernenia týkajúce sa osudu vašich osobných údajov po vašej smrti.

Niektoré z týchto práv podliehajú obmedzeniam. Tieto obmedzenia a podrobnosti o tom, ako môžete uplatniť svoje práva, sú k dispozícii na webovej stránke  Jobs at COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Kontakt

Môžete sa obrátiť na poverenca pre ochranu osobných údajov subjektu zodpovedného za spracovanie akýchkoľvek žiadostí týkajúcich sa ochrany vašich osobných údajov a uplatniť svoje práva prostredníctvom nasledujúcej e-mailovej adresy: dataprivacy@colas.com alebo poštou: COLAS  - na vedomie poverenca pre ochranu osobných údajov - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paríž, Francúzsko.

S cieľom zabezpečiť riadne zohľadnenie vašich práv môže prevádzkovateľ údajov požiadať o preukázanie totožnosti (napríklad kópia preukazu totožnosti) priložením k vašej žiadosti a v závislosti od okolností aj o dôkaz, že vaša žiadosť je dôvodná.  

Spoločnosť Colas sa zaväzuje odpovedať na vaše žiadosti do jedného (1) mesiaca, pokiaľ nenastanú osobitné okolnosti.

Ak máte po našom kontaktovaní pocit, že vaše práva neboli riadne dodržané, môžete podať sťažnosť na príslušný miestny dozorný orgán (pre Slovensko: https://dataprotection.gov.sk/sk/ine/vyhladavanie-sluzby-formulara-elektronickukomunikaciu/podavanie-navrhu-zacatie-konania/).