Declarație privind confidențialitatea datelor

Entitățile Grupului Colas acordă cea mai mare importanță protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să asigure respectarea reglementărilor care le sunt aplicabile în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal și, în special, în Europa, Regulamentul general privind protecția datelor (2016/679) al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").

Scopul următoarei declarații este de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (denumite în continuare "DP") colectate pentru a accesa și a utiliza portalul de recrutare în calitate de candidat pentru ofertele de locuri de muncă propuse de entitățile vizate ale Grupului COLAS sau ca parte a unei candidaturi nesolicitate.

1. Operator de date cu caracter personal

Operatorul de date este entitatea juridică ("Entitatea") din cadrul Grupului Colas care recrutează și care este responsabilă pentru determinarea mijloacelor și scopurilor prelucrării DP puse în aplicare pentru oferta de muncă la care candidați.

Denumirea și adresa sediului social al entității apar pe oferta de muncă la care candidați.

2. Categorii de date cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm

DP este orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. DP colectate și prelucrate ca parte a procesului de recrutare sunt:

  • Informațiile profesionale incluse în CV
  • Cariera în cadrul grupului Colas
  • Experiență profesională anterioară
  • Formare profesională
  • Mobilitate
  • Numele și prenumele
  • Număr de telefon
  • Adresa de e-mail
  • Țara de reședință
  • Adresa de domiciliu (nu este obligatorie)
  • Orice informații pe care doriți să le comunicați sau care vor fi colectate din răspunsurile dumneavoastră în timpul procesului de recrutare, în special în timpul interviurilor.

 

3. Scopul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrarea efectuată de departamentul de resurse umane al entității ca parte a procesului de recrutare constă în gestionarea cererilor pentru posturile oferite de entitate, precum și a cererilor nesolicitate.

Obiectivele sunt următoarele:

  • Să vă permită, în calitate de potențial candidat, să vă creați un cont și să vă completați profilul;
  • Pentru a vă permite, în calitate de candidat, să aplicați pentru un post vacant publicat de o Entitate sau ca o aplicație nesolicitată;
  • Examinarea cererilor și a candidaților care urmează să fie evaluați;
  • Permiterea recrutorilor să vă gestioneze candidaturile: trimiterea și stocarea CV-ului și a detaliilor candidaturii, programarea discuțiilor cu recrutorii, a interviurilor de angajare etc;
  • Pentru a vă permite, în calitate de candidat, cu consimțământul dvs. (bifați căsuța) și în conformitate cu preferințele dvs. descrise mai jos (și enumerate în secțiunea "Îmi fac profilul vizibil"), să vă înscrieți într-o bază de date, cum ar fi un "grup de candidați" sau o "bibliotecă de CV-uri" a candidaților COLAS;
  • Vă permite să vă abonați la publicarea altor oferte de locuri de muncă COLAS similare.

 

4. Cine vă poate accesa datele cu caracter personal?

DP-ul dvs. va fi utilizat mai întâi de departamentele administrative și de angajare ale entității. 

DP-ul dvs. poate fi accesibil și furnizorilor noștri de servicii IT, strict în cadrul misiunilor lor de gestionare și întreținere a aplicațiilor și numai în acest scop.

Atunci când vă creați contul pe portalul de recrutare, veți putea alege nivelul de accesibilitate al DP din următoarele 2 opțiuni: 

  • Opțiunea 1: Toți recrutorii care gestionează ofertele de locuri de muncă pentru toate companiile din grupul BOUYGUES la nivel mondial (deoarece grupul COLAS face parte din grupul BOUYGUES). Alegând această opțiune, înțeleg că datele mele pot fi transferate în toate țările în care sunt stabilite companiile din grupul Bouygues. În acest caz, se va aplica politica de protecție a datelor cu caracter personal disponibilă pe site-ul web de recrutare al grupului Bouygues.
  • Opțiunea 2: Doar recrutorii din grupul COLAS gestionează ofertele de muncă pentru care aplicați (recrutorii din entitate (entități) pot vizualiza profilul dvs. numai atunci când sunt responsabili pentru oferta (ofertele) de muncă pentru care ați aplicat și nu vă pot contacta pentru alte oferte de muncă).

Veți putea modifica acest consimțământ în orice moment prin schimbarea opțiunii privind difuzarea profilului dumneavoastră. Aceasta poate fi accesată în setările profilului dvs. de pe portalul de recrutare COLAS.

Țările în care se află aceste entități pot avea reglementări privind protecția vieții private diferite de cele din Spațiul Economic European (a se vedea AICI) sau de cele din țara dumneavoastră de reședință.

5. Pe ce temei juridic sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal?

DP-ul dvs. este colectat de Entitate pe baza următoarelor temeiuri juridice: 

  • Interesul legitim de a raționaliza procedurile de recrutare în ceea ce privește crearea unui cont/profil pentru a facilita prelucrarea candidaturii dumneavoastră, în conformitate cu interesele și drepturile dumneavoastră.
     
  • Executarea măsurilor precontractuale atunci când candidați la o ofertă de muncă publicată de o entitate sau trimiteți o candidatură nesolicitată, pentru gestionarea candidaturilor dumneavoastră de către recrutori (transmiterea și stocarea CV-ului și a documentelor de candidatură, organizarea de schimburi cu recrutorii, interviuri de angajare etc.), examinarea candidaturilor și evaluarea candidaților.
     
  •  Consimțământul dvs. specific pentru a vă permite să vă înscrieți într-o bibliotecă de CV-uri și, dacă alegeți opțiunea 3 de mai sus, pentru a ne permite să vă transferăm datele în afara țării dvs. de reședință, pentru a vă oferi posibilitatea de a fi contactat cu privire la ofertele de locuri de muncă în funcție de accesibilitatea aleasă și pentru a vă abona la publicarea altor oferte de locuri de muncă COLAS.

 

 

6. Păstrarea DP

  1. Dacă cererea dumneavoastră de angajare nu este acceptată.

    DP prelucrate ca parte a cererii dumneavoastră sunt păstrate pentru o perioadă de un (1) an de la data ultimei modificări a cererii dumneavoastră sau a respingerii acesteia. 

    Cu o (1) lună înainte de sfârșitul acestei perioade, vi se va oferi posibilitatea de a vă păstra DP-ul pentru o perioadă rezonabilă și pentru maximum un (1) an, pentru a vă ține la curent cu potențialele oportunități de angajare care ar putea fi interesante pentru dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, veți fi invitat să vă conectați din nou la profilul dvs.

    Dacă nu doriți să vă păstrăm datele sau dacă nu răspundeți, datele dvs. vor fi distruse.

  2.  În cazul în care candidatura dumneavoastră este acceptată, datele dumneavoastră vor fi transferate automat către modulul de integrare a angajaților Grupului COLAS, în scopul stabilirii contractului de muncă și al administrării personalului, în condițiile descrise în politica de protecție a datelor personale ale angajaților, care vă va fi comunicată în prealabil.

7. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu reglementările în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, aveți dreptul de acces, rectificare sau ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, aveți dreptul la opoziție, restricționare și portabilitatea datelor.  Dacă locuiți în Franța, aveți dreptul de a defini directive privind soarta datelor dumneavoastră cu caracter personal după decesul dumneavoastră.

Unele dintre aceste drepturi sunt supuse unor restricții. Aceste restricții și detalii privind modul de exercitare a drepturilor dumneavoastră sunt disponibile pe site-ul Jobs at COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

 

 

 

8. Contact

Puteți contacta Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO) al entității responsabile cu prelucrarea oricăror cereri privind protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal și să vă afirmați drepturile prin intermediul următoarei adrese de e-mail : dataprivacy@colas.com sau prin poștă: Colas - În atenția DPO - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paris, Franța.

Pentru a se asigura că drepturile dumneavoastră sunt luate în considerare în mod corespunzător, operatorul de date poate solicita anexarea la cererea dumneavoastră a unei dovezi de identitate (cum ar fi o copie a cărții de identitate) și, în funcție de circumstanțe, dovada că cererea dumneavoastră este întemeiată. 

Colas se angajează să răspundă solicitărilor dumneavoastră în termen de o (1) lună, cu excepția cazului în care există circumstanțe speciale.

Dacă, după ce ne-ați contactat, considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate în mod corespunzător, puteți depune o plângere la autoritatea locală de supraveghere competentă (pentru Romania: adresati o solicitare catre ANSPDCP )