Jobs at COLAS

Podmioty Grupy Colas przywiązują najwyższą wagę do ochrony danych osobowych użytkowników i zobowiązują się do zapewnienia zgodności z przepisami mającymi do nich zastosowanie w odniesieniu do ochrony danych osobowych, a w szczególności, w Europie, z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (2016/679) Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").

Celem poniższego oświadczenia jest poinformowanie użytkownika o przetwarzaniu jego danych osobowych (zwanych dalej "PD") zebranych w celu uzyskania dostępu do portalu rekrutacyjnego i korzystania z niego w charakterze kandydata na oferty pracy proponowane przez zainteresowane podmioty Grupy COLAS lub w ramach niezamówionej aplikacji.

1. Administrator danych osobowych użytkownika

Administratorem danych jest podmiot prawny ("Podmiot") Grupy Colas, który prowadzi rekrutację i który jest odpowiedzialny za określenie środków i celów przetwarzania danych osobowych wdrożonych w związku z ofertą pracy, na którą aplikujesz.

Nazwa i adres siedziby Podmiotu widnieją na ofercie pracy, na którą aplikujesz.

2. Kategorie danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane w ramach procesu rekrutacji to:

• Informacje zawodowe zawarte w CV
• Ścieżka kariery w Grupie Colas
• Poprzednie doświadczenie zawodowe
• Szkolenie
• Mobilność
• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Kraj zamieszkania
• Adres domowy (nieobowiązkowy)
• Wszelkie informacje, które chcesz przekazać lub które zostaną zebrane na podstawie Twoich odpowiedzi podczas procesu rekrutacji, w szczególności podczas rozmów kwalifikacyjnych.

3. Cel przetwarzania danych osobowych użytkownika

Przetwarzanie prowadzone przez dział kadr Podmiotu w ramach procesu rekrutacji polega na zarządzaniu aplikacjami na stanowiska oferowane przez Podmiot, a także aplikacjami niezamówionymi.

Cele są następujące:

• Umożliwiają one potencjalnym kandydatom utworzenie konta i uzupełnienie profilu;
• Umożliwienie użytkownikowi, jako kandydatowi, aplikowania na wolne stanowisko pracy opublikowane przez Podmiot lub w ramach niezamówionej aplikacji;
• Przegląd aplikacji i kandydatów do oceny;
• Umożliwienie rekruterom zarządzania aplikacjami: wysyłanie i przechowywanie CV i szczegółów aplikacji, planowanie rozmów z rekruterami, rozmów kwalifikacyjnych itp;
• Aby umożliwić użytkownikowi, jako kandydatowi, za jego zgodą (zaznaczenie pola) i zgodnie z jego preferencjami opisanymi poniżej (i wymienionymi w sekcji "Uczyń mój profil widocznym"), dołączenie do bazy danych, takiej jak "baza kandydatów" lub "biblioteka CV" kandydatów COLAS;
• Umożliwienie subskrypcji innych podobnych ofert pracy COLAS.

4. Kto może uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika?

Twoje dane osobowe będą w pierwszej kolejności wykorzystywane przez działy administracyjne i rekrutacyjne Podmiotu. 

Dane osobowe użytkownika mogą być również dostępne dla naszych dostawców usług IT, ściśle w ramach ich zadań związanych z zarządzaniem aplikacjami i ich konserwacją i wyłącznie w tym celu.

Po utworzeniu konta na portalu rekrutacyjnym będzie można wybrać poziom dostępności PD spośród następujących 2 opcji: 

• Opcja 1: Wszyscy rekruterzy zarządzający ofertami pracy dla wszystkich spółek grupy BOUYGUES na całym świecie (ponieważ grupa COLAS jest częścią grupy BOUYGUES). Wybierając tę opcję, rozumiem, że moje dane mogą zostać przekazane do wszystkich krajów, w których działają spółki grupy Bouygues. W takim przypadku zastosowanie ma polityka ochrony danych osobowych dostępna na stronie internetowej grupy Bouygues poświęconej rekrutacji.
• Opcja 2: Tylko rekruterzy z grupy COLAS zarządzający ofertami pracy, na które aplikujesz (rekruterzy z podmiotu/-ów mogą przeglądać Twój profil tylko wtedy, gdy są odpowiedzialni za ofertę(-y) pracy, na którą aplikujesz, i nie mogą kontaktować się z Tobą w sprawie innych ofert pracy).

Będziesz mógł zmienić tę zgodę w dowolnym momencie, zmieniając opcję dotyczącą rozpowszechniania swojego profilu. Jest to dostępne w ustawieniach profilu na portalu rekrutacyjnym COLAS.

W krajach, w których znajdują się te Podmioty, mogą obowiązywać inne przepisy dotyczące ochrony prywatności niż w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (patrz TUTAJ) lub w kraju zamieszkania użytkownika.

5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane osobowe?

Dane osobowe użytkownika są gromadzone przez Podmiot na następujących podstawach prawnych: 

• Uzasadniony interes polegający na racjonalizacji procedur rekrutacyjnych w odniesieniu do utworzenia konta/profilu w celu ułatwienia przetwarzania aplikacji użytkownika, zgodnie z jego interesami i prawami.
   
• Realizacja działań poprzedzających zawarcie umowy, gdy użytkownik aplikuje na ofertę pracy opublikowaną przez Podmiot lub wysyła niezamówioną aplikację, w celu obsługi jego aplikacji przez rekruterów (przesyłanie i przechowywanie CV i dokumentów aplikacyjnych, organizacja wymiany informacji z rekruterami, rozmowy kwalifikacyjne itp.
   
•  Konkretna zgoda użytkownika na dołączenie do biblioteki CV oraz, w przypadku wybrania opcji 3 powyżej, na zezwolenie nam na przekazywanie danych użytkownika poza jego kraj zamieszkania, w celu umożliwienia mu kontaktowania się z nim w sprawie ofert pracy zgodnie z wybraną przez niego dostępnością oraz w celu subskrybowania publikacji innych ofert pracy COLAS.

6. Zachowanie PD

1. W przypadku odrzucenia podania o pracę. 

   Dane PD przetwarzane w ramach aplikacji użytkownika są przechowywane przez okres jednego (1) roku od daty ostatniej zmiany w aplikacji lub jej odrzucenia. 

   Na jeden (1) miesiąc przed końcem tego okresu użytkownik otrzyma możliwość zachowania PD na rozsądny okres, maksymalnie na jeden (1) rok, w celu informowania go o potencjalnych ofertach pracy, które mogą być dla niego interesujące. W tym celu użytkownik zostanie poproszony o ponowne zalogowanie się do swojego profilu.

   Jeśli użytkownik nie chce, abyśmy przechowywali jego dane lub jeśli nie udzieli odpowiedzi, jego dane zostaną zniszczone.

2. Jeśli aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, dane użytkownika zostaną automatycznie przekazane do narzędzia integracji pracowników Grupy COLAS w celu zawarcia umowy o pracę i obsługi administracji personalnej, na warunkach opisanych w polityce ochrony danych osobowych pracowników, o której użytkownik zostanie wcześniej poinformowany.

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia. Użytkownik ma również prawo do sprzeciwu, ograniczenia i przenoszenia danych.  Jeśli użytkownik mieszka we Francji, ma prawo do określenia dyrektyw dotyczących losu jego danych osobowych po jego śmierci.

Niektóre z tych praw podlegają ograniczeniom. Ograniczenia te i szczegółowe informacje na temat sposobu korzystania z tych praw są dostępne na stronie internetowej Jobs at COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Kontakt

Użytkownik może skontaktować się z inspektorem ochrony danych podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie wszelkich wniosków dotyczących ochrony jego danych osobowych i dochodzić swoich praw za pośrednictwem następującego adresu e-mail: dataprivacy@colas.com lub pocztą: Colas - Do wiadomości inspektora ochrony danych - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paryż, Francja.

W celu zapewnienia właściwego uwzględnienia praw użytkownika administrator danych może poprosić o dołączenie do wniosku dowodu tożsamości (takiego jak kopia dowodu osobistego) oraz, w zależności od okoliczności, dowodu, że wniosek jest należycie uzasadniony. 

Colas zobowiązuje się odpowiedzieć na wnioski w ciągu jednego (1) miesiąca, chyba że zaistnieją szczególne okoliczności.

Jeśli po skontaktowaniu się z nami użytkownik uzna, że jego prawa nie są należycie przestrzegane, może złożyć skargę do właściwego lokalnego organu nadzorczego (we Francji: Adresser une plainte à la CNIL | CNIL).