Oświadczenie o ochronie danych

Podmioty Grupy Colas przywiązują najwyższą wagę do ochrony danych osobowych użytkowników i zobowiązują się do zapewnienia zgodności z przepisami mającymi do nich zastosowanie w odniesieniu do ochrony danych osobowych, a w szczególności, w Europie, z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (2016/679) Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO").

Celem poniższego oświadczenia jest poinformowanie użytkownika o przetwarzaniu jego danych osobowych (zwanych dalej "PD") zebranych w celu uzyskania dostępu do portalu rekrutacyjnego i korzystania z niego w charakterze kandydata na oferty pracy proponowane przez zainteresowane podmioty Grupy COLAS lub w ramach niezamówionej aplikacji.

1. Administrator danych osobowych użytkownika

Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacyjnego jest w zależności od wskazania nazwy pomiotu w ogłoszeniu o pracę:

  • COLAS Polska sp. z o.o. z siedzibą w Palędziu przy ul. Nowej 49 (62-070 Palędzie) wpisana do Rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000105537,
  • COLAS Kruszywa sp. z o.o. z siedzibą w Palędziu przy ul. Nowej 49 (62-070 Palędzie) wpisana do Rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000051695,

 

Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, z którym możesz kontaktować się poprzez skrzynkę: rodo@colas.pl lub pocztą tradycyjną, która powinna być adresowana na adres wskazany w sekcji poprzedzającej.  

2. Kategorie danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane w ramach procesu rekrutacji to:

  • Informacje zawodowe zawarte w CV
  • Ścieżka kariery w Grupie Colas
  • Poprzednie doświadczenie zawodowe
  • Szkolenie
  • Mobilność
  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Kraj zamieszkania (nieobowiązkowy)
  • Adres domowy (nieobowiązkowy)
  • Wszelkie informacje, które chcesz przekazać lub które zostaną zebrane na podstawie Twoich odpowiedzi podczas procesu rekrutacji, w szczególności podczas rozmów kwalifikacyjnych.

 

Jeśli zaaplikowałeś na naszą ofertę rekrutacji w systemie,  to Twoje dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie. W przeciwnym razie Twoje dane osobowe pozyskaliśmy z bazy kandydatów dla lub od innej spółki z Grupy Colas w celu zaproponowania Ci oferty pracy.

 

Jeśli zaaplikowałeś na naszą ofertę rekrutacyjną w systemie, Twoje dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie. W przeciwnym razie dane te pozyskaliśmy z bazy kandydatów lub od innej spółki z Grupy w celu zaproponowania Ci oferty pracy.

 

3. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych użytkownika

Przetwarzanie prowadzone przez dział kadr Podmiotu w ramach procesu rekrutacji polega na zarządzaniu aplikacjami na stanowiska oferowane przez Podmiot, a także aplikacjami niezamówionymi.

Cele są następujące:

  • Umożliwiają one potencjalnym kandydatom utworzenie konta i uzupełnienie profilu;
  • Umożliwienie użytkownikowi, jako kandydatowi, aplikowania na wolne stanowisko pracy opublikowane przez Podmiot lub w ramach niezamówionej aplikacji;
  • Przegląd aplikacji i kandydatów do oceny;
  • Umożliwienie rekruterom zarządzania aplikacjami: wysyłanie i przechowywanie CV i szczegółów aplikacji, planowanie rozmów z rekruterami, rozmów kwalifikacyjnych itp;
  • Aby umożliwić użytkownikowi, jako kandydatowi, za jego zgodą (zaznaczenie pola) i zgodnie z jego preferencjami opisanymi poniżej (i wymienionymi w sekcji "Uczyń mój profil widocznym"), dołączenie do bazy danych, takiej jak "baza kandydatów" lub "biblioteka CV" kandydatów COLAS;
  • Umożliwienie subskrypcji innych podobnych ofert pracy COLAS.

 

Podstawą prawną upoważniającą nas do przetwarzania jest realizacja spoczywających na nas obowiązków prawnych, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeżeli przekazujesz nam dane w katalogu szerszym niż określony Kodeksem pracy, to przesłanką legalizującą jest także Twoja zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Twoja zgoda jest dla nas także ważna, gdy zgadzasz się na udział w przyszłych lub innych procesach rekrutacyjnych oraz, w przypadku wyboru opcji dostępności CV dla wszystkich podmiotów z Grupy Colas.

 

Możemy przetwarzać Twoje dane także w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, w trakcie ewentualnej obrony przed roszczeniami, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.  

 

Dostarczenie danych osobowych w katalogu określonym Kodeksem pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podczas procesu rekrutacyjnego możemy stosować profilowanie w zakresie wyboru kandydatów, oparte na kryteriach wybranych przez rekrutera. Skutkiem profilowania może być odrzucenie Twojej aplikacji lub zaproszenie Cię do kolejnego etapu rekrutacji. Jednocześnie w toku procesu rekrutacji nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

 

4. Kto może uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika?

Twoje dane osobowe będą w pierwszej kolejności wykorzystywane przez działy administracyjne i rekrutacyjne Podmiotu. 

Dane osobowe użytkownika mogą być również dostępne dla naszych dostawców usług IT, ściśle w ramach ich zadań związanych z zarządzaniem aplikacjami i ich konserwacją i wyłącznie w tym celu.

Po utworzeniu konta na portalu rekrutacyjnym będzie można wybrać poziom dostępności PD spośród następujących 2 opcji: 

Opcja 1: Wszyscy rekruterzy zarządzający ofertami pracy dla wszystkich spółek grupy BOUYGUES na całym świecie (ponieważ grupa COLAS jest częścią grupy BOUYGUES). Wybierając tę opcję, rozumiem, że moje dane mogą zostać przekazane do wszystkich krajów, w których działają spółki grupy Bouygues. W takim przypadku zastosowanie ma polityka ochrony danych osobowych dostępna na stronie internetowej grupy Bouygues poświęconej rekrutacji.

Opcja 2: Tylko rekruterzy z grupy COLAS zarządzający ofertami pracy, na które aplikujesz (rekruterzy z podmiotu/-ów mogą przeglądać Twój profil tylko wtedy, gdy są odpowiedzialni za ofertę(-y) pracy, na którą aplikujesz, i nie mogą kontaktować się z Tobą w sprawie innych ofert pracy).

Będziesz mógł zmienić tę zgodę w dowolnym momencie, zmieniając opcję dotyczącą rozpowszechniania swojego profilu. Jest to dostępne w ustawieniach profilu na portalu rekrutacyjnym COLAS. Administratorem Twoich danych w zakresie procesów rekrutacyjnych innych podmiotów z Grupy COLAS, jest podmiot, który prowadzi daną rekrutację.

5. Transfer Danych

Możemy transferować Twoje dane poza EOG, tj. do tzw. krajów trzecich. Jest to możliwe ze względu na naszą przynależność do międzynarodowej grupy kapitałowej (w przypadku gdy decydujesz się na udostępnienie swoich danych rekruterom obsługujących oferty pracy wszystkich spółek z Grupy Colas na całym świecie) oraz użycie oprogramowania dostarczanego przez globalnych dostawców takich jak np. Microsoft. Zabezpieczeniem tego transferu są standardowe klauzule umowne. Więcej informacji na temat transferu możesz uzyskać pod adresem e-mail: rodo@colas.pl.

 

6. Zachowanie PD

  1. W przypadku odrzucenia podania o pracę.

    Dane PD przetwarzane w ramach aplikacji użytkownika są przechowywane przez okres jednego (1) roku od daty ostatniej zmiany w aplikacji lub jej odrzucenia. 

    Na jeden (1) miesiąc przed końcem tego okresu użytkownik otrzyma możliwość zachowania PD na rozsądny okres, maksymalnie na jeden (1) rok, w celu informowania go o potencjalnych ofertach pracy, które mogą być dla niego interesujące. W tym celu użytkownik zostanie poproszony o ponowne zalogowanie się do swojego profilu.

    Jeśli użytkownik nie chce, abyśmy przechowywali jego dane lub jeśli nie udzieli odpowiedzi, jego dane zostaną zniszczone.

  2. Jeśli aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, dane użytkownika zostaną automatycznie przekazane do narzędzia integracji pracowników Grupy COLAS w celu zawarcia umowy o pracę i obsługi administracji personalnej, na warunkach opisanych w polityce ochrony danych osobowych pracowników, o której użytkownik zostanie wcześniej poinformowany.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych: 

  1. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem.
  2. dostępu do swoich danych osobowych, 
  3. sprostowania danych osobowych, 
  4. usunięcia danych osobowych, 
  5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym wobec profilowania, 
  7. przenoszenia swoich danych osobowych, 
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. Kontakt

Użytkownik może skontaktować się z IOD Podmiotu odpowiedzialnego za przetwarzanie wszelkich wniosków dotyczących ochrony jego danych osobowych i dochodzić swoich praw za pośrednictwem następującego adresu e-mail: rodo@colas.pl

Jeśli po skontaktowaniu się z nami użytkownik uzna, że jego prawa nie są należycie przestrzegane, może złożyć skargę do właściwego lokalnego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).