Jobs at COLAS

Le entità del Gruppo Colas attribuiscono la massima importanza alla protezione dei Suoi dati personali e si impegnano a garantire il rispetto delle normative ad esse applicabili in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, in Europa, del Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679) del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE ("GDPR").

La seguente dichiarazione ha lo scopo di informare l'utente sul trattamento dei suoi dati personali (di seguito "PD") raccolti per accedere e utilizzare il portale di reclutamento in qualità di candidato alle offerte di lavoro proposte dalle entità del Gruppo COLAS interessate o nell'ambito di una candidatura non sollecitata.

1. Titolare del trattamento dei vostri dati personali

Il titolare del trattamento è la persona giuridica ("l'Ente") del Gruppo Colas che assume e che è responsabile di determinare i mezzi e le finalità del trattamento dei DP attuato per l'offerta di lavoro a cui vi candidate.

Il nome e l'indirizzo della sede legale dell'Entità appaiono nell'offerta di lavoro a cui ci si candida.

2. Categorie di dati personali che raccogliamo e trattiamo

Per PD si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Le PD raccolte ed elaborate nell'ambito del processo di reclutamento sono:

• Le informazioni professionali incluse nel CV
• Percorso di carriera nel Gruppo Colas
• Esperienza professionale precedente
• Formazione
• Mobilità
• Nome e cognome
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Paese di residenza
• Indirizzo di residenza (non obbligatorio)
• Tutte le informazioni che desiderate comunicare o che saranno raccolte dalle vostre risposte durante il processo di assunzione, in particolare durante i colloqui.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento effettuato dal dipartimento risorse umane dell'Ente nell'ambito del processo di reclutamento consiste nella gestione delle candidature per le posizioni offerte dall'Ente e delle candidature non sollecitate.

Le finalità sono le seguenti:

• Consentono ai potenziali candidati di creare un account e di completare il proprio profilo;
• Per consentire all'utente, in qualità di candidato, di candidarsi a un'offerta di lavoro pubblicata da un'Entità o come candidatura spontanea;
• Esaminare le candidature e i candidati da valutare;
• Consentire ai selezionatori di gestire le vostre candidature: invio e archiviazione del vostro CV e dei dettagli della vostra candidatura, programmazione di colloqui con i selezionatori, colloqui di lavoro, ecc;
• Per consentirvi, in qualità di candidati, con il vostro consenso (casella di spunta) e in base alle vostre preferenze descritte di seguito (ed elencate nella sezione "Rendere visibile il mio profilo") di entrare a far parte di un database come un "pool di candidati" o una "libreria di CV" di candidati COLAS;
• Consente di abbonarsi alla pubblicazione di altre offerte di lavoro simili di COLAS.

4. Chi può accedere ai vostri Dati personali?

Il vostro PD sarà utilizzato in primo luogo dai dipartimenti amministrativi e di assunzione dell'Entità. 

Il vostro PD può essere accessibile anche ai nostri fornitori di servizi IT, rigorosamente nell'ambito delle loro missioni di gestione e manutenzione delle applicazioni e solo a questo scopo.

Quando create il vostro account sul portale di reclutamento, potrete scegliere il livello di accessibilità del vostro PD tra le 2 opzioni seguenti: 

• Opzione 1 : Tutti i reclutatori che gestiscono le offerte di lavoro per tutte le società del gruppo BOUYGUES nel mondo (poiché il gruppo COLAS fa parte del gruppo BOUYGUES). Scegliendo questa opzione, sono consapevole che i miei dati potranno essere trasferiti in tutti i paesi in cui sono presenti le società del gruppo Bouygues. In tal caso, si applicherà la politica di protezione dei dati personali disponibile sul sito web dedicato alle assunzioni del gruppo Bouygues.
• Opzione 2: Solo i reclutatori del gruppo COLAS che gestiscono le offerte di lavoro per cui ti stai candidando (i reclutatori dell'Entità/delle Entità possono visualizzare il tuo profilo solo se sono responsabili delle offerte di lavoro per cui ti sei candidato e non possono contattarti per altre offerte di lavoro).

Potrete modificare questo consenso in qualsiasi momento cambiando l'opzione relativa alla diffusione del vostro profilo. Questa opzione è disponibile nelle impostazioni del vostro profilo sul portale di reclutamento COLAS.

I paesi in cui si trovano queste Entità possono avere normative sulla protezione della privacy diverse da quelle dello Spazio Economico Europeo (vedi QUI) o del vostro paese di residenza.

5. Su quali basi legali vengono trattati i vostri dati personali?

Il vostro PD viene raccolto dall'Entità per i seguenti motivi legali: 

• Il legittimo interesse di razionalizzare le procedure di reclutamento per quanto riguarda la creazione di un account/profilo per facilitare l'elaborazione della vostra candidatura, in conformità con i vostri interessi e diritti.
   
• L'esecuzione di misure precontrattuali quando vi candidate a un'offerta di lavoro pubblicata da un'Entità o inviate una candidatura spontanea, per il trattamento delle vostre candidature da parte dei selezionatori (trasmissione e archiviazione del vostro CV e dei documenti di candidatura, organizzazione di scambi con i selezionatori, colloqui di lavoro, ecc.
   
•  Il vostro consenso specifico per consentirvi di entrare a far parte di una biblioteca di CV e, se scegliete l'opzione 3 di cui sopra, per consentirci di trasferire i vostri dati al di fuori del vostro paese di residenza, per darvi l'opportunità di essere contattati in merito alle offerte di lavoro in base alla vostra scelta di accessibilità e per iscrivervi alla pubblicazione di altre offerte di lavoro COLAS.

6. Conservazione del PD

1. Se la vostra domanda di lavoro non viene accolta. 

   Il PD elaborato nell'ambito della domanda viene conservato per un periodo di un (1) anno dalla data dell'ultima modifica della domanda o del suo rifiuto. 

   Un (1) mese prima della fine di questo periodo, vi verrà offerta la possibilità di mantenere il vostro PD per un periodo ragionevole e per un massimo di un (1) anno, al fine di tenervi informati su potenziali opportunità di lavoro che potrebbero interessarvi. A tal fine, sarete invitati ad accedere nuovamente al vostro profilo.

   Se non volete che conserviamo i vostri dati o se non rispondete, i vostri dati saranno distrutti.

2. Se la vostra candidatura viene accolta, i vostri dati saranno trasferiti automaticamente allo strumento di integrazione dei dipendenti del Gruppo COLAS, ai fini della stipula del contratto di lavoro e della gestione dell'amministrazione del personale, alle condizioni descritte nell'informativa sulla protezione dei dati personali dei dipendenti, che vi sarà comunicata in anticipo.

7. I vostri diritti

In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, avete il diritto di accesso, rettifica o cancellazione dei vostri dati personali. Avete inoltre il diritto di opposizione, di limitazione e di portabilità dei dati.  Se risiede in Francia, ha il diritto di definire le direttive relative al destino dei suoi dati personali dopo la sua morte.

Alcuni di questi diritti sono soggetti a restrizioni. Queste restrizioni e i dettagli su come esercitare i vostri diritti sono disponibili sul sito web di Jobs at COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Contatto

Potete contattare il DPO dell'Entità responsabile del trattamento per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei vostri dati personali e far valere i vostri diritti tramite il seguente indirizzo e-mail: dataprivacy@colas.com o per posta: Colas - All'attenzione del DPO - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paris, France.

Per garantire che i vostri diritti siano adeguatamente presi in considerazione, il titolare del trattamento può chiedere di allegare alla vostra richiesta una prova di identità (ad esempio una copia della carta d'identità) e, a seconda delle circostanze, la prova che la vostra richiesta è fondata. 

Colas si impegna a rispondere alle vostre richieste entro un (1) mese, salvo circostanze particolari.

Se, dopo averci contattato, ritenete che i vostri diritti non siano stati adeguatamente rispettati, potete presentare un reclamo all'autorità di controllo locale competente (per la Francia:Adresser une plainte à la CNIL | CNIL).