Jobs at COLAS

A Colas Csoport vállalatai kiemelten fontosnak tartják az Ön személyes adatainak védelmét, és elkötelezettek a személyes adatok védelmére vonatkozó, szabályozások betartása mellett, különös tekintettel az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i általános adatvédelmi rendeletére (2016/679) a személyes adatok kezelése tekintetében az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről ("GDPR").

Az alábbi nyilatkozat célja, hogy tájékoztassuk Önt a személyes adatainak kezeléséről, amelyeket a toborzási portálhoz való hozzáférés és annak használata során gyűjt be a COLAS-csoport az érintett szervezetei által közzétett álláshirdetések jelöltjeként vagy adatbázisba jelentkezés részeként.

1. Az Ön személyes adatainak adatkezelője

 Az adatkezelő a Colas Csoport azon vállalata, amely toborozza Önt, és amely felelős a személyes adatok kezelésének eszközeit és céljait meghatározni az álláshirdetésre történő jelentkezés során.

A vállalat neve és székhelyének címe szerepel azon az álláshirdetésen, amelyre pályázik.

2. Az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatok kategóriái

A személyes adat bármely információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. A toborzási folyamat részeként gyűjtött és kezelt személyes adatok a következők:

• A szakmai tapasztalatok és információk, amelyek az önéletrajzban szerepelnek;
• A Colas Csoporton belüli szakmai tapasztalat;
• Korábbi szakmai tapasztalat;
• Végzettség;
• Mobilitási hajlandóság;
• Teljes név;
• Telefonszám;
• E-mail cím;
• Lakóhely szerinti ország;
• Lakcím;
• Minden olyan információ, amelyet közölni kíván, vagy amelyet a felvételi eljárás során, különösen az interjúk során a válaszaiból összegyűjtenek.

3. A személyes adatok kezelésének célja

A vállalat humánerőforrás-osztálya által a felvételi eljárás részeként végzett adatkezelése a vállalat által felajánlott állásokra benyújtott pályázatok, valamint adatbázisba jelentkezés kezeléséből áll.

A célok a következők:

• Lehetővé tenni Önnek, mint potenciális jelöltnek, hogy fiókot hozzon létre és kitöltse profilját;
• Lehetővé tenni Önnek, mint jelöltnek, hogy jelentkezzen egy a vállalat által közzétett álláshirdetésre vagy konkrét pozíció kiválasztása nélkül küldje be önéletrajzát adatbázisba;
• Jelentkezések és a jelöltek áttekintése és értékelése;
• Lehetővé tenni a toborzóknak, hogy kezeljék jelentkezéseit: önéletrajzának és jelentkezési adatainak küldése és tárolása, megbeszéléseket ütemezése a toborzókkal, állásinterjúk stb.;
• Lehetővé tenni Önnek, mint jelöltnek, hogy beleegyezésével (jelölőnégyzet) és az alábbiakban leírt preferenciái szerint (és a „Profilom láthatóságának beállítása” szakaszban felsoroltak szerint) csatlakozzon egy adatbázishoz;
• Lehetővé tenni Önnek, hogy feliratkozzon más hasonló COLAS álláshirdetések fogadására.

4. Ki férhet hozzá az Ön személyes adataihoz?

Az Ön személyes adatait először a vállalat HR és toborzási osztálya használja fel. Az Ön személyes adataihoz hozzáférhetnek IT terület is, szigorúan az alkalmazáskezelési és karbantartási feladataik keretében. Amikor fiókot hoz létre a karrier oldalon, választhat az alábbi Két hozzáférési szint közül az Ön személyes adatainak elérhetőségét illeti:

1. lehetőség: Személyes adatai minden toborzó számára legyenek elérhetőek, akik a Bouygues csoport bármely vállalatának álláshirdetéseit kezelik világszerte.

Mivel a Colas csoport a Bouygues csoport része, ezzel a beállítással hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatai megosztásra kerüljenek a Bouygues csoporthoz tartozó vállalatok toborzói között, világszerte. Ebben az esetben az adatkezelésre a Bouygues csoport toborzási weboldalán elérhető adatvédelmi szabályzat vonatkozik.

2. lehetőség: Személyes adatai csak a Colas csoport azon toborzói számára legyenek elérhetőek, akik a megpályázott álláshirdetések kezeléséért felelősek.

Ebben az esetben az profilja kizárólag azoknak a toborzóknak lesz elérhető, akik az adott pozícióhoz kapcsolódó kiválasztási folyamatot végzik. Más álláshirdetéssel kapcsolatban nem kereshetik meg.

Ezt a hozzájárulást bármikor megváltoztathatja a profilja láthatóságára vonatkozó opció megváltoztatásával. Ezt a COLAS toborzási portálon a profiljának beállításai között érheti el.

Azokban az országokban, ahol ezek a Jogalanyok találhatóak, az Európai Gazdasági Térség (lásd ITT) vagy az Ön lakóhelye szerinti ország adatvédelmi szabályaitól eltérő adatvédelmi előírások lehetnek érvényben.

5. Milyen jogalapon történik az Ön személyes adatainak feldolgozása?

A felvételi eljárások racionalizálásának érdekében fiók/profil létrehozásával megkönnyítjük az Ön jelentkezésének feldolgozását, az Ön érdekeivel és jogaival összhangban.

Az Ön személyes adatait a vállalata következő jogalapok alapján gyűjti: 

• A szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása, amikor Ön a vállalat által közzétett állásra jelentkezik vagy adabázisba jelentkezik, az Ön jelentkezésének toborzók általi kezelése (önéletrajzának és pályázati dokumentumainak továbbítása és tárolása, a toborzókkal való egyeztetések,állásajánlat készítése és kiküldése), a jelentkezések áttekintése és a jelöltek értékelése.
   
•  Az Ön kifejezett hozzájárulása ahhoz, hogy Ön csatlakozhasson az adatbázishoz, és ha a jelen tájékoztató 4. pontja szerinti3. lehetőséget választja, akkor ahhoz, hogy adatait a lakóhelye szerinti országon kívülre továbbíthassuk, hogy lehetőséget adjunk Önnek arra, hogy az Ön által választott elérhetőségnek megfelelően megkeressük az álláslehetőséggel kapcsolatban, és hogy feliratkozhasson a COLAS egyéb hirdetéseinek fogadására.

6. Az Ön személyes adatainak megőrzése

1. Ha az álláspályázat sikertelen

   Az Ön pályázata részeként kezelt személyes adatokat a pályázat utolsó módosításának vagy elutasításának időpontjától számított egy (1) évig őrizzük meg. 

   Egy (1) hónappal ezen időszak lejárta előtt felajánljuk Önnek, hogy ésszerű ideig, de legfeljebb egy (1) évig megtarthatja adatait, annak érdekében, hogy tájékoztassuk Önt az Ön számára érdekes lehetséges munkalehetőségekről. Ehhez felkérjük, hogy jelentkezzen vissza a profiljába és tegye naprakésszé az adatbázisban szereplő személyes adatait.

   Ha nem szeretné, hogy megőrizzük az adatait, vagy ha nem válaszol, az adatait megsemmisítjük.

2. Ha az Ön jelentkezése sikeres, az Ön adatai automatikusan továbbításra kerülnek a COLAS csoport munkavállalói onboarding (beléptetés) felületéhez a munkaszerződés létrehozása és a személyzeti adminisztráció kezelése céljából, a munkavállalók személyes adatainak védelmére vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban leírt feltételek szerint, amelyekről előzetesen tájékoztatjuk Önt.

7. Az Ön jogai

A személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos rendelkezésekkel összhangban Ön jogosult a személyes adataihoz való hozzáférésre, azok helyesbítésére vagy törlésére. Önnek joga van továbbá a tiltakozáshoz, a korlátozáshoz és az adathordozhatósághoz.

8. Kapcsolat

A személyes adatainak védelmével és jogainak érvényesítésével kapcsolatos bármilyen kéréssel fordulhat a Colas magyarországi cégcsoport adatvédelemért felelős munkavállalójához a következő e-mail címen: adatvedelem@colas.hu vagy postai úton: Colas – 1113 Budapest, Bocskai út 73. Ezen kívül fordulhat a Colas Csoport adatvédelmi tisztviselőjéhez a dataprivacy@colas.com e-mail címen vagy postai úton: 1 rue du Colonel Pierre Avia- 75015 Párizs, Franciaország.

Az Ön jogainak megfelelő figyelembevétele érdekében az adatkezelő a körülményektől függően további adatokat kérhet be, valamint a körülményektől függően annak igazolását, hogy a kérelme megalapozott.  Az Adatkezelő a kérelem alapján meghozott intézkedésekről indokolatlan késedelem nélkül, a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül köteles tájékoztatást adni. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja.

Ha a velünk való kapcsolatfelvételt követően úgy érzi, hogy jogait nem tartottuk tiszteletben megfelelően, panaszt tehet az illetékes helyi felügyeleti hatóságnál Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; telefon: +36 1/391 14 00; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu  web: www.naih.hu), vagy kérelmével bírósághoz fordulhat, amely ügyben a bíróság soron kívül jár el.