DPCS

Erklärung zum Datenschutz

Die Unternehmen der Colas-Gruppe legen größten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichten sich, die für sie geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten. Dazu zählen insbesondere die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016) sowie das neue Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), das am 1. September 2023 in Kraft tritt.

Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) bringt wesentliche Verbesserungen im Umgang mit personenbezogenen Daten und gewährt betroffenen Personen neue Rechte. Gleichzeitig ergeben sich daraus neue Verpflichtungen für Unternehmen, um einen höheren Schutz persönlicher Daten zu gewährleisten.

Zweck der folgenden Erklärung ist es, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „PD“) zu informieren, die für den Zugriff auf das Rekrutierungsportal und dessen Nutzung in Ihrer Eigenschaft als Kandidat für die von den Unternehmen der Colas-Gruppe angebotenen Stellen oder im Rahmen einer Initiativbewerbung erhoben werden.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person ist die juristische Person ("die Einrichtung") der Colas-Gruppe, die Personal einstellt und die für die Festlegung der Mittel und Zwecke der Verarbeitung der Daten verantwortlich ist, die für das Stellenangebot, auf das Sie sich bewerben, erfolgt.

Der Name und die Anschrift des Unternehmens stehen auf dem Stellenangebot, auf das Sie sich bewerben.

2. Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verarbeiten

PD sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobenen und verarbeiteten PD sind:

Die im Lebenslauf enthaltenen beruflichen Informationen
Karriereweg in der Colas-Gruppe
Frühere Berufserfahrung
Ausbildung
Mobilität
Vollständiger Name
Rufnummer
E-Mail Adresse
Land des Wohnsitzes
Wohnanschrift (nicht obligatorisch)
Alle Informationen, die Sie uns mitteilen möchten oder die aus Ihren Antworten während des Einstellungsverfahrens, insbesondere während des Vorstellungsgesprächs, hervorgehen.

3. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die von der Personalabteilung des Unternehmens im Rahmen des Einstellungsverfahrens durchgeführte Verarbeitung besteht in der Verwaltung von Bewerbungen auf von dem Unternehmen angebotenen Stellen sowie von Initiativbewerbungen.

Die Ziele sind wie folgt:

Sie können als potenzieller Bewerber ein Konto anlegen und Ihr Profil ausfüllen;
Um Ihnen als Bewerber die Möglichkeit zu geben, sich auf ein von einer Einrichtung ausgeschriebenes Stellenangebot oder als Initiativbewerbung zu bewerben;
Überprüfung der Bewerbungen und der zu bewertenden Bewerber;
Ermöglichung der Verwaltung Ihrer Bewerbungen durch die Personalverantwortlichen: Übermittlung und Speicherung Ihres Lebenslaufs und Ihrer Bewerbungsdaten, Planung von Gesprächen mit Personalverantwortlichen, Vorstellungsgesprächen usw;
Um Ihnen als Bewerber mit Ihrem Einverständnis (Kästchen ankreuzen) und gemäß Ihren unten beschriebenen Präferenzen (und aufgelistet im Abschnitt "Mein Profil sichtbar machen") die Möglichkeit zu geben, einer Datenbank wie einem "Bewerberpool" oder einer "Lebenslaufbibliothek" von COLAS-Bewerbern beizutreten;
Sie können sich für die Veröffentlichung anderer ähnlicher COLAS-Stellenanzeigen anmelden.

4. Wer kann auf Ihre persönlichen Daten zugreifen?

Ihr PD wird zunächst von der Personalabteilung des Unternehmens verwendet.

Ihr PD kann auch für unsere IT-Dienstleister zugänglich sein, und zwar ausschließlich im Rahmen ihrer Verwaltungs- und Wartungsaufgaben für die Anwendung und nur zu diesem Zweck.

Wenn Sie Ihr Konto auf dem Einstellungsportal erstellen, können Sie den Grad der Zugänglichkeit Ihres PD aus den folgenden 2 Optionen auswählen:

Option 1: Alle Personalvermittler, die Stellenangebote für alle Unternehmen der BOUYGUES-Gruppe weltweit verwalten (da die COLAS-Gruppe Teil der BOUYGUES-Gruppe ist). Mit der Auswahl dieser Option bin ich mir bewusst, dass meine Daten in alle Länder übertragen werden können, in denen Unternehmen der Bouygues-Gruppe ansässig sind. In diesem Fall gilt die Datenschutzerklärung, die auf der Rekrutierungswebsite der Bouygues-Gruppe verfügbar ist.
Option 2: Nur Personalvermittler der COLAS-Gruppe, die die Stellenangebote verwalten, auf die Sie sich bewerben (Personalvermittler der Einheit(en) können Ihr Profil nur einsehen, wenn sie für die Stellenangebote verantwortlich sind, auf die Sie sich beworben haben, und können Sie nicht für andere Stellenangebote kontaktieren).

Sie können diese Zustimmung jederzeit selbst ändern, indem Sie die Option für die Verbreitung Ihres Profils ändern. Dies können Sie in Ihren Profileinstellungen auf dem COLAS-Einstellungsportal tun.

Die Länder, in denen diese Unternehmen ansässig sind, haben möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen als der Europäische Wirtschaftsraum (siehe HIER) oder Ihr Wohnsitzland.

5. Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre PD werden vom Unternehmen aus den folgenden rechtlichen Gründen erhoben:

Das berechtigte Interesse an der Rationalisierung der Einstellungsverfahren im Hinblick auf die Einrichtung eines Kontos/Profils zur Erleichterung der Bearbeitung Ihrer Bewerbung in Übereinstimmung mit Ihren Interessen und Rechten.
Die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn Sie sich auf ein von einem Unternehmen veröffentlichtes Stellenangebot bewerben oder eine Initiativbewerbung schicken, für die Bearbeitung Ihrer Bewerbungen durch die Mitarbeiter der Personalabteilung (Übermittlung und Speicherung Ihres Lebenslaufs und Ihrer Bewerbungsunterlagen, Organisation des Austauschs mit Mitarbeitern der Personalabteilung, Vorstellungsgespräche usw.), die Prüfung der Bewerbungen und die Bewertung der Bewerber.
Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufnahme in eine Lebenslaufbibliothek und, falls Sie sich für die oben genannte Option 3 entscheiden, zur Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb Ihres Wohnsitzes, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, über Stellenangebote entsprechend Ihrer Wahl der Zugänglichkeit kontaktiert zu werden, und um Sie für die Veröffentlichung anderer Stellenangebote von COLAS zu abonnieren.

6. Aufbewahrung Ihres PD

Wenn Ihre Bewerbung erfolglos ist.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiteten PD werden nach der Ablehnung vernichtet.

Wenn Sie uns eine schriftliche Einverständniserklärung abgeben, werden wir Ihre PD für max. (1) Jahr bei uns intern aufbewahren. Nach Ablauf dieses Jahres werden alle PD vernichtet.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten automatisch an das Mitarbeiter-Integrationstool der COLAS-Gruppe übermittelt, um den Arbeitsvertrag zu erstellen und die Personalverwaltung abzuwickeln, und zwar unter den Bedingungen, die in der Richtlinie zum Schutz PD von Mitarbeitern beschrieben sind, die Ihnen vorher mitgeteilt wird.

7. Deine Rechte

Gemäß den geltenden Vorschriften über den Schutz PD haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer PD. Sie haben auch das Recht auf Widerspruch, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Schweiz haben, haben Sie das Recht, Richtlinien für den Verbleib Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festzulegen.

Einige dieser Rechte sind Einschränkungen unterworfen. Diese Einschränkungen und Einzelheiten über die Ausübung Ihrer Rechte finden Sie auf der Website von COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Kontakt

Sie können für die Bearbeitung von Anfragen zum Schutz Ihrer PD Ihre Rechte über die folgende E-Mail-Adresse geltend machen: dataprivacy@colas.com oder per Post: Colas - Zu Händen des DSB - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paris, Frankreich.

Um sicherzustellen, dass Ihre Rechte ordnungsgemäß berücksichtigt werden, kann der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Identitätsnachweis (z. B. eine Kopie des Personalausweises) verlangen, der Ihrem Antrag beizufügen ist, sowie je nach den Umständen einen Nachweis, dass Ihr Antrag begründet ist.

Colas verpflichtet sich, Ihre Anfragen innerhalb eines (1) Monats zu beantworten, es sei denn, es liegen besondere Umstände vor.

Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit uns das Gefühl haben, dass Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß gewahrt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.