Jobs at COLAS

Enhederne i Colas Group tillægger beskyttelsen af dine personoplysninger den største betydning og er forpligtet til at sikre overholdelse af de regler, der gælder for dem med hensyn til beskyttelse af personoplysninger, og især i Europa Europa-Parlamentets og Rådets generelle forordning om databeskyttelse (2016/679) af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF ("GDPR").

Formålet med følgende erklæring er at informere dig om behandlingen af dine personlige data (herefter "PD"), der er indsamlet for at få adgang til og bruge rekrutteringsportalen i din egenskab af kandidat til jobtilbud foreslået af COLAS-koncernens berørte enheder eller som en del af en uopfordret ansøgning.

1. Dataansvarlig for dine personoplysninger

Den dataansvarlige er den juridiske enhed ("enheden") i Colas Group, der rekrutterer, og som er ansvarlig for at bestemme midlerne til og formålene med behandlingen af DP, der gennemføres for det jobtilbud, du ansøger om.

Enhedens navn og registrerede kontoradresse fremgår af det jobtilbud, du ansøger om.

2. Kategorier af personoplysninger, som vi indsamler og behandler

PD er alle oplysninger, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person. De PD, der indsamles og behandles som en del af rekrutteringsprocessen, er:

• De faglige oplysninger, der indgår i CV'et
• Karrierevej i Colas-gruppen
• Tidligere professionel erfaring
• Træning
• Mobilitet
• Fuldt navn
• Telefonnummer
• E-mail-adresse
• Land, hvor du bor
• Hjemmeadresse (ikke obligatorisk)
• Alle oplysninger, som du ønsker at videregive, eller som vil blive indsamlet fra dine svar under rekrutteringsprocessen, især under interviews.

3. Formål med behandling af dine personlige data

Den behandling, der udføres af enhedens personaleafdeling som led i rekrutteringsprocessen, består i at håndtere ansøgninger til stillinger, der udbydes af enheden, samt uopfordrede ansøgninger.

Formålene er som følger:

• Giv dig som potentiel kandidat mulighed for at oprette en konto og udfylde din profil;
• For at gøre det muligt for dig som kandidat at ansøge om et ledigt job, der er offentliggjort af en enhed eller som en uopfordret ansøgning;
• At gennemgå ansøgninger og kandidater, der skal evalueres;
• Gør det muligt for rekrutteringsmedarbejdere at administrere dine ansøgninger: sende og gemme dit CV og dine ansøgningsoplysninger, planlægge samtaler med rekrutteringsmedarbejdere, jobsamtaler osv;
• At give dig som kandidat mulighed for med dit samtykke (afkrydsningsfelt) og i henhold til dine præferencer beskrevet nedenfor (og anført i afsnittet "Gør min profil synlig") at deltage i en database som f.eks. en "kandidatpulje" eller et "CV-bibliotek" med COLAS-kandidater;
• Giver dig mulighed for at abonnere på opslag af andre lignende COLAS-jobtilbud.

4. Hvem kan få adgang til dine personlige data?

Dit PD vil først blive brugt af enhedens administrative og ansættende afdelinger. 

Din PD kan også være tilgængelig for vores IT-tjenesteudbydere, udelukkende inden for rammerne af deres opgaver med administration og vedligeholdelse af applikationer og kun til dette formål.

Når du opretter din konto på rekrutteringsportalen, kan du vælge tilgængelighedsniveauet for din PD ud fra følgende 2 muligheder: 

• Mulighed 1: Samo regruteri iz COLAS grupe koji upravljaju poslovnim ponudama na koje se prijavljujete mogu vidjeti Vaš profil (regruteri iz pojedinih entiteta mogu pristupiti Vašem profilu samo ako su odgovorni za poslovnu ponudu na koju ste se prijavili i ne mogu Vas kontaktirati u vezi s drugim poslovnim ponudama).
• Mulighed 2: Kun rekrutteringsansvarlige fra COLAS-gruppen, der administrerer de jobtilbud, du ansøger om (rekrutteringsansvarlige fra enheden/enhederne kan kun se din profil, når de er ansvarlige for det/de jobtilbud, du har ansøgt om, og kan ikke kontakte dig vedrørende andre jobtilbud).

Du vil til enhver tid selv kunne ændre dette samtykke ved at ændre indstillingen vedrørende spredning af din profil. Dette kan tilgås i dine profilindstillinger på COLAS' rekrutteringsportal.

De lande, hvor disse enheder er placeret, kan have andre regler for beskyttelse af personlige oplysninger end dem i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (se HER) eller dit bopælsland.

5. På hvilket juridisk grundlag behandles dine personoplysninger?

Dit PD indsamles af enheden på følgende juridiske grundlag: 

• Den legitime interesse i at rationalisere rekrutteringsprocedurer med hensyn til oprettelse af en konto/profil for at lette behandlingen af din ansøgning i overensstemmelse med dine interesser og rettigheder.
   
• Udførelse af foranstaltninger forud for kontraktindgåelse, når du ansøger om et jobtilbud offentliggjort af en enhed eller sender en uopfordret ansøgning, til håndtering af dine ansøgninger af rekrutteringsfirmaer (overførsel og opbevaring af dit CV og dine ansøgningsdokumenter, organisering af udvekslinger med rekrutteringsfirmaer, jobsamtaler osv.
   
•  Dit specifikke samtykke til at give dig mulighed for at deltage i et CV-bibliotek og, hvis du vælger mulighed 3 ovenfor, til at give os mulighed for at overføre dine data uden for dit bopælsland, for at give dig mulighed for at blive kontaktet om ledige stillinger i henhold til dit valg af tilgængelighed og for at abonnere på offentliggørelse af andre ledige stillinger i COLAS.

6. Bevarelse af din PD

1. Hvis din jobansøgning ikke lykkes.

   Den PD, der behandles som en del af din ansøgning, opbevares i en periode på et (1) år fra datoen for den sidste ændring af din ansøgning eller dens afvisning. 

   En (1) måned før udløbet af denne periode vil du blive tilbudt muligheden for at beholde din PD i en rimelig periode og i maksimalt et (1) år for at holde dig informeret om potentielle jobmuligheder, der kunne være interessante for dig. For at gøre dette vil du blive opfordret til at logge ind på din profil igen.

   Hvis du ikke ønsker, at vi opbevarer dine data, eller hvis du ikke svarer, vil dine data blive destrueret.

2. Hvis din ansøgning godkendes, overføres dine data automatisk til COLAS-koncernens medarbejderintegrationsværktøj med henblik på at etablere ansættelseskontrakten og håndtere personaleadministrationen under de betingelser, der er beskrevet i politikken for beskyttelse af medarbejdernes personoplysninger, som du vil blive informeret om på forhånd.

7. Dine rettigheder

I overensstemmelse med gældende regler om beskyttelse af personoplysninger har du ret til adgang, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger. Du har også ret til indsigelse, begrænsning og dataportabilitet.  Hvis du bor i Frankrig, har du ret til at definere direktiver vedrørende dine personlige datas skæbne efter din død.

Nogle af disse rettigheder er underlagt begrænsninger. Disse begrænsninger og oplysninger om, hvordan du udøver dine rettigheder, er tilgængelige på Jobs at COLAS' hjemmeside (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Kontakt

Du kan kontakte DPO'en for den enhed, der er ansvarlig for at behandle eventuelle anmodninger om beskyttelse af dine personoplysninger og gøre dine rettigheder gældende via følgende e-mailadresse: dataprivacy@colas.com eller pr. post: Colas - Til DPO'en - 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paris, Frankrig.

For at sikre, at der tages behørigt hensyn til dine rettigheder, kan den dataansvarlige bede om et identitetsbevis (f.eks. en kopi af et identitetskort), der skal vedlægges din anmodning, og, afhængigt af omstændighederne, et bevis for, at din anmodning er velbegrundet. 

Colas forpligter sig til at svare på dine anmodninger inden for en (1) måned, medmindre der er særlige omstændigheder.

Hvis du efter at have kontaktet os føler, at dine rettigheder ikke er blevet respekteret korrekt, kan du indgive en klage til den kompetente lokale tilsynsmyndighed (for Frankrig: Adresser une plainte à la CNIL | CNIL).