Prohlášení o ochraně osobních údajů

Subjekty skupiny Colas přikládají ochraně vašich osobních údajů nejvyšší důležitost a zavazují se zajistit dodržování předpisů, které se na ně vztahují v oblasti ochrany osobních údajů, a v Evropě zejména obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("GDPR").

Účelem následujícího prohlášení je informovat vás o zpracování vašich osobních údajů (dále také jen "OÚ"), které jste poskytli za účelem přístupu na náborový portál a jeho používání jako uchazeči o zaměstnání nabízené příslušnými subjekty skupiny COLAS nebo v rámci nevyžádané žádosti.

1. Správce vašich osobních údajů

Správcem údajů je právnická osoba (dále jen "subjekt") skupiny Colas, která provádí nábor a která je odpovědná za určení prostředků a účelů zpracování osobních údajů prováděného pro nabídku pracovní pozice, o kterou se ucházíte.

Název a adresa sídla subjektu jsou uvedeny v nabídce práce, o kterou se ucházíte.

2. Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme a zpracováváme

Osobní údaje jsou veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Osobní údaje shromažďované a zpracovávané v rámci náborového procesu jsou:

  • Profesní informace uvedené v životopise
  • Kariérní postup ve skupině Colas
  • Předchozí profesní zkušenosti
  • Školení
  • Mobilita
  • Celé jméno
  • Telefonní číslo
  • E-mailová adresa
  • Země bydliště
  • Adresa bydliště
  • Veškeré informace, které si přejete sdělit nebo které budou získány z vašich odpovědí během náborového procesu, zejména během pohovorů.

 

3. Účel zpracování vašich osobních údajů

Zpracování prováděné personálním oddělením subjektu v rámci náborového procesu spočívá ve vyřizování žádostí o pozice nabízené subjektem a ve vyřizování nevyžádaných žádostí. Ke zpracování je využíván náborový portál …………  .

Účely jsou následující:

  • Umožnit potenciálnímu uchazeči vytvořit si účet a vyplnit svůj profil; aby se uchazeč mohl ucházet o volné pracovní místo zveřejněné subjektem
  • Přezkoumání žádostí (včetně nevyžádaných žádostí) a kandidátů, kteří mají být hodnoceni;
  • umožnit náborovým pracovníkům spravovat přijaté žádosti: odesílání a ukládání životopisu a údajů o žádosti, plánování rozhovorů s náborovými pracovníky, pracovních pohovorů atd;
  • Umožnit vám jako uchazeči, s vaším souhlasem (zaškrtnutím políčka) a podle vašich preferencí popsaných níže (a uvedených v části "Zviditelnit můj profil"), připojit se k databázi, jako je "soubor kandidátů" nebo "knihovna životopisů" uchazečů COLAS;
  • Umožní vám přihlásit se k odběru dalších podobných pracovních nabídek COLAS.

 

4. Kdo má přístup k vašim osobním údajům?

Vaše OÚ budou nejprve použity personálním  oddělením společnosti COLAS a oddělením pro přijímání zaměstnanců. 

Vaše OÚ mohou být také přístupné našim poskytovatelům IT služeb, a to výhradně v rámci jejich úkolů správy a údržby aplikací a pouze pro tento účel.

Při vytváření účtu na náborovém portálu si budete moci vybrat úroveň přístupnosti OÚ z následujících 2  možností: 

  • Možnost 1:  Osobní údaje uchazečů mohou být zpřístupněny všem náborářům spravujících pracovní nabídky pro společnosti skupiny BOUYGUES po celém světě (skupina COLAS je součástí skupiny BOUYGUES). Výběrem této možnosti beru na vědomí,  že údaje mohou být předávány do všech zemí, kde skupina Bouygues působí.  V takovém případě se bude uplatňovat politika ochrany osobních údajů, která je dostupná na náborovém webu skupiny Bouygues.
     
  • Možnost 2: Osobní údaje uchazečů mohou být zpřístupněny pouze náborářům skupiny COLAS, kteří spravují pracovní nabídky, o něž se ucházíte. Náboráři z příslušné společnosti/ společností mohou váš profil zobrazit pouze v případě, že jsou zodpovědní za pracovní nabídku/nabídky, na kterou jste se přihlásili. Nemohou vás kontaktovat ohledně jiných pracovních nabídek.

 

Tento souhlas budete moci kdykoli sami změnit změnou možnosti týkající se šíření vašeho profilu. Tuto možnost naleznete v nastavení svého profilu na náborovém portálu COLAS.

Země, ve kterých se tyto subjekty nacházejí, mohou mít jiné předpisy o ochraně osobních údajů než země Evropského hospodářského prostoru (viz ZDE) nebo země vašeho bydliště.

5. Na jakém právním základě jsou vaše osobní údaje zpracovávány?

Subjekt shromažďuje vaše OÚ na základě následujících právních důvodů: 

  • Oprávněný zájem na racionalizaci náborového řízení s ohledem na vytvoření účtu/profilu pro usnadnění zpracování vaší žádosti v souladu s vašimi zájmy a právy.
     
  • Provádění opatření před uzavřením smlouvy, když se ucházíte o pracovní nabídku zveřejněnou subjektem nebo zašlete nevyžádanou žádost, pro zpracování vašich žádostí náborovými pracovníky (předání a uložení vašeho životopisu a dokumentů k žádosti, organizace výměn s náborovými pracovníky, pracovních pohovorů atd.), přezkoumání žádostí a hodnocení uchazečů.

 

  •  na základě Vašeho zvláštního souhlasu s tím, že se můžete připojit do databáze životopisů, a pokud si vyberete možnost 3 výše, že nám umožníte předávat vaše údaje mimo zemi vašeho bydliště, abychom vám poskytli možnost být kontaktováni ohledně volných pracovních míst podle vaší volby dostupnosti a přihlásit vás ke zveřejnění dalších volných pracovních míst v COLAS.

 

 

6. Uchovávání OÚ

  1. Pokud je vaše žádost o zaměstnání neúspěšná.

    OÚ zpracovaná v rámci vaší žádosti se uchovává po dobu jednoho (1) roku od data poslední změny vaší žádosti nebo jejího zamítnutí. 

    Jeden (1) měsíc před koncem tohoto období vám bude nabídnuta možnost ponechat si OÚ po přiměřenou dobu, nejdéle však po dobu jednoho (1) roku, abyste byli informováni o potenciálních pracovních příležitostech, které by pro vás mohly být zajímavé. Za tímto účelem budete vyzváni, abyste se znovu přihlásili do svého profilu.

    Pokud si nepřejete, abychom vaše údaje uchovávali, nebo pokud neodpovíte, budou vaše údaje zničeny.

  2. Pokud bude vaše žádost úspěšná, budou vaše údaje automaticky předány nástroji skupiny COLAS pro integraci zaměstnanců za účelem uzavření pracovní smlouvy a vyřízení personální administrativy za podmínek popsaných v zásadách ochrany osobních údajů zaměstnanců, které vám budou předem sděleny.

7. Vaše práva

V souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz. Máte také právo vznést námitku, právo na omezení a právo na přenositelnost údajů. 

Některá z těchto práv podléhají omezením. Tato omezení a podrobnosti o tom, jak svá práva uplatnit, jsou k dispozici na webových stránkách Jobs at COLAS (colas.jobs.hr.cloud.sap).

8. Kontakt

Na pověřence pro ochranu osobních údajů subjektu, který je odpovědný za zpracování, se můžete obracet s jakýmikoliv žádostmi týkajícími se ochrany vašich osobních údajů a uplatňovat svá práva prostřednictvím následující e-mailové adresy: dataprivacy@colas.com nebo poštou: 1 rue du Colonel Pierre Avia - 75015 Paříž, Francie.

Aby bylo zajištěno řádné zohlednění vašich práv, může správce údajů požádat o přiložení dokladu totožnosti (např. kopie průkazu totožnosti) k vaší žádosti a v závislosti na okolnostech i o důkaz, že je vaše žádost odůvodněná. 

Společnost Colas se zavazuje odpovědět na vaše žádosti do jednoho (1) měsíce, pokud nenastanou zvláštní okolnosti.

Pokud se po kontaktu s námi domníváte, že vaše práva nebyla řádně dodržena, můžete podat stížnost u příslušného místního dozorového úřadu  (Úřad na ochranu osobních údajů).