Vos principales responsabilités

Comptable Fiscalité - Gestion de la TVA et des droits de douanes Suspendue

Mission principale
Assurer la gestion opérationnelle, administrative, comptable et fiscale de la TVA suspendue de l'entreprise, garantir la conformité des déclarations et assurer un suivi rigoureux des attestations, des comptes comptables et des reportings destinés à la Direction et à l'Administration fiscale.

Responsabilités et tâches principales

1. Gestion de la TVA suspendue
• Assurer le suivi quotidien des opérations réalisées sous le régime de TVA suspendue.
• Préparer et effectuer les déclarations relatives à la TVA suspendue.
• Transmission des états trimestriels aux impôts et à l'UGP.
• Préparer et suivre les demandes de chèques spéciaux auprès de l'administration fiscale.

2. Gestion administrative et documentaire
• Constituer et maintenir les dossiers administratifs de TVA suspendue.
• Organiser l'archivage physique et numérique des documents :
o Attestations de TVA suspendue ;
o Factures fournisseurs ;
o Déclarations fiscales ;
o Correspondances avec l'administration fiscale.
• Mettre à jour les classeurs numériques et bases documentaires.
• Suivre avec le responsable transit et logistique les états de droits de douanes et TVA / importations

3. Gestion et suivi des attestations
• Rédiger les attestations de TVA suspendue.
• Assurer leur transmission aux fournisseurs concernés.
• Mettre à jour le fichier de suivi des attestations.

4. Suivi et circularisation des fournisseurs
• Préparer les états trimestriels de TVA suspendue par fournisseur.
• Transmettre les états pour confirmation et circularisation.
• Assurer le suivi des retours fournisseurs.
• Identifier et traiter les écarts constatés.

5. Suivi comptable
• Assurer le suivi et la justification des comptes de TVA en suspension.
• Réaliser les rapprochements périodiques entre la comptabilité et les déclarations fiscales.
• Identifier et analyser les écarts éventuels.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle concernant les comptes de TVA.
• Effectuer les rapprochements entre :
o Les attestations émises ;
o Les factures ;
o La TVA comptabilisée ;
o Les montants déclarés à l'administration fiscale.
• Veiller à la cohérence et à l'exhaustivité des données.
• Effectuer le suivi des états récapitulatifs annuels ainsi que les déclarations trimestrielles et les réceptions d'attestation de créance

6. Contrôle et conformité
• Veiller au respect de la réglementation fiscale applicable à la TVA suspendue.
• Préparer les documents requis lors des contrôles fiscaux ou audits.

Votre mission

Assurer la gestion opérationnelle, administrative, comptable et fiscale de la TVA suspendue de l'entreprise, garantir la conformité des déclarations et assurer un suivi rigoureux des attestations, des comptes comptables et des reportings destinés à la Direction et à l'Administration fiscale.

Vos responsabilités

• 1. Gestion de la TVA suspendue
  • Assurer le suivi quotidien des opérations réalisées sous le régime de TVA suspendue.
  • Préparer et effectuer les déclarations relatives à la TVA suspendue.
  • Transmission des états trimestriels aux impôts et à l'UGP.
  • Préparer et suivre les demandes de chèques spéciaux auprès de l'administration fiscale.

  2. Gestion administrative et documentaire
  • Constituer et maintenir les dossiers administratifs de TVA suspendue.
  • Organiser l'archivage physique et numérique des documents :
  o Attestations de TVA suspendue ;
  o Factures fournisseurs ;
  o Déclarations fiscales ;
  o Correspondances avec l'administration fiscale.
  • Mettre à jour les classeurs numériques et bases documentaires.
  • Suivre avec le responsable transit et logistique les états de droits de douanes et TVA / importations

  3. Gestion et suivi des attestations
  • Rédiger les attestations de TVA suspendue.
  • Assurer leur transmission aux fournisseurs concernés.
  • Mettre à jour le fichier de suivi des attestations.

  4. Suivi et circularisation des fournisseurs
  • Préparer les états trimestriels de TVA suspendue par fournisseur.
  • Transmettre les états pour confirmation et circularisation.
  • Assurer le suivi des retours fournisseurs.
  • Identifier et traiter les écarts constatés.

  5. Suivi comptable
  • Assurer le suivi et la justification des comptes de TVA en suspension.
  • Réaliser les rapprochements périodiques entre la comptabilité et les déclarations fiscales.
  • Identifier et analyser les écarts éventuels.
  • Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle concernant les comptes de TVA.
  • Effectuer les rapprochements entre :
  o Les attestations émises ;
  o Les factures ;
  o La TVA comptabilisée ;
  o Les montants déclarés à l'administration fiscale.
  • Veiller à la cohérence et à l'exhaustivité des données.
  • Effectuer le suivi des états récapitulatifs annuels ainsi que les déclarations trimestrielles et les réceptions d'attestation de créance

  6. Contrôle et conformité
  • Veiller au respect de la réglementation fiscale applicable à la TVA suspendue.
  • Préparer les documents requis lors des contrôles fiscaux ou audits.

Votre profil

Formation
• Bac+2 à Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou Fiscalité.

Expérience
• Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité générale et fiscale.
• Expérience en gestion de la TVA suspendue souhaitée.

Compétences techniques
• Maîtrise des règles fiscales relatives à la TVA.
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, rapprochements et reporting).
• Connaissance des ERP comptables.
• Capacité à analyser et justifier des comptes comptables.
Qualités requises
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Respect des délais.
• Autonomie.
• Discrétion et fiabilité.
• Bon relationnel avec les fournisseurs et les administrations.
Indicateurs de performance (KPI)
• Respect des échéances déclaratives.
• Taux de conformité des dossiers de TVA suspendue.
• Nombre d'écarts identifiés et régularisés.
• Justification permanente des comptes de TVA en suspension.
• Délai de traitement des attestations et des demandes de chèques spéciaux.